Einkaufskosten senken

Senken Sie mit unserer Beratung Ihre Einkaufskosten durch Transparenz und ein optimales Lieferantenportfolio

In Unternehmen verbergen sich häufig hohe Potenziale zur Einkaufskostensenkung. Zudem spielt der Einkauf für die gezielte Wertsteigerung eines Unternehmens eine zentrale Rolle. Als spezialisierte Unternehmensberatung identifizieren und erschließen wir die Potenziale in Ihrem Einkauf und bieten Ihnen vollumfängliche Unterstützung bei der Identifizierung und Implementierung von Maßnahmen um Ihre Einkaufskosten zu senken. Das Ergebnis unserer Arbeit sind umgesetzte Einsparungen, ein optimales Lieferantenportfolio, effiziente Prozesse und fest verankertes Fachwissen zum strategischen und operativen Einkauf bei Ihren Mitarbeitern.

Wie gehen wir bei der Einkaufsberatung zur Kostensenkung vor?

Performance Check

Bei dem Performance Check handelt es sich um ein standardisiertes Vorgehen, bei dem wir Ihre Einkaufsstrategien, -prozesse, -organisation und –ressourcen untersuchen. Wir zeigen Ihnen anhand der Ergebnisse, in welchen Bereichen Verbesserungspotenzial besteht und mit welchen Maßnahmen wir so Ihre Einkaufskosten senken können.

Benchmarking

Bei unserem Benchmarking-Ansatz bringen wir die erhobenen Kennzahlen in Relation zum Branchendurchschnitt und dem Best-in-Class Wert Ihrer Wettbewerber. Durch unsere langjährige Beratungserfahrung in den unterschiedlichsten Branchen sind wir in der Lage, Benchmarks für Ihre gesamte Einkaufsorganisation oder für ausgewählte Prozesse und Ressourcen zu liefern. Daraus leiten wir realistische Verbesserungspotenziale für Ihr Unternehmen ab, die Ihre Einkaufskosten senken und Ihren Einkauf langfristig leistungsstark machen.

Potenzialanalyse

Im Rahmen unserer Potenzialanalyse segmentieren und analysieren wir die Kosten für sämtliche Beschaffungsgüter, zugekaufte Produkte und Leistungen nach Warengruppen. Dabei analysieren wir bei Bedarf alle Warengruppen bis auf Artikelebene, um alle Einsparungspotenziale in der Beschaffung zu erschließen. Zudem berücksichtigen wir die derzeitige Beschaffungs- und Marktsituation Ihrer Warengruppen und Beschaffungsgüter. Als Ergebnis erhalten Sie von uns konkrete Angaben, welche Hebel sich zur Realisierung von Einsparungen eignen und welche Kosteneinsparungen realisierbar sind.

Transparenz durch den Spend Cube

Durch die Erstellung eines Spend Cubes schaffen wir eine vollständige Transparenz über Ihren Einkauf und zeigen auf, an welchen Stellen Kostensenkungen im Einkauf möglich sind und mit welchen Maßnahmen wir diese umsetzen können. Mithilfe des neugeschaffenen Überblicks über Lieferanten und Verantwortlichkeiten lassen sich Beschaffungsvorgänge deutlich schneller und besser nachvollziehen, wodurch Ihr Einkauf auch langfristig effizienter agieren kann. Der Spend Cube besteht aus drei Dimensionen und beleuchtet Ihren Einkauf vollumfänglich:

Kreditoren werden identifiziert und den Bedarfssubsegmenten der Warengruppenstruktur zugeordnet

Interne Bedarfsträger/Einkaufsverantwortliche werden in Interviews identifiziert und den Bedarfssubsegmenten der Warengruppenstruktur zugeordnet

Bedarfssegmente werden in indirekten und direkten Einkauf eingeteilt und in eine genaue Bedarfsstruktur gegliedert

Umsetzung

Durch unsere Umsetzungsorientierung können wir für Sie langfristig wirksame Ergebnisse realisieren. Profitieren Sie von unserer Umsetzungsstärke aus über 3.000 Initiativen im Einkauf.

Mit Hilfe unserer eigens entwickelten Software e-contor führen wir Ausschreibungen durch und gehen für Sie in die Verhandlungen. Wir begleiten Sie bis zur Umsetzung der neuen Prozesse bzw. bis zur vollzogenen Umstellung auf neue Lieferanten. Die Ergebnisse unserer Projekte sind Verträge mit Lieferanten, die dauerhaft die erzielten Einsparungen und die optimalen Qualitätsstandards sichern.

Unsere Softwarelösung, die e-contor Sourcing Suite, ist eine optimale Unterstützung für den strategischen und operativen Einkauf. Viele unserer Kunden verwenden diese nach Projektabschluss weiterhin im Unternehmen. Gerne beraten wir Sie dazu individuell und unterstützen Sie bei der Implementierung.

Bei Bedarf schulen unsere Berater Ihre Mitarbeiter im Einkauf. Hierbei setzen wir auf individuell angepasste Trainings- und Coachingmodule. Zuvor ermitteln wir Ihren Schulungsbedarf und bieten Weiterentwicklungsprogramme oder Einzeltrainings zur Vermittlung von Fach- & Methodenwissen sowie zu Fokus-Themen an.

Ihr Ergebnis der Einkaufsberatung

Kostensenkung im Einkauf – Nachhaltige, messbare GuV-wirksame Einsparungen auf das gesamte Beschaffungsvolumen
Prozessoptimierung in der Einkaufsorganisation

Möchten Sie erfahren welche konkreten Potenziale zur Kostensenkung in Ihrem Einkauf bestehen?

Dr. Markus Bergauer (markus.bergauer@inverto.com) und Marcus Schwarz (marcus.schwarz@inverto.com) stehen Ihnen bei allen Fragen zur Einkaufskostenreduzierung gerne zur Verfügung.

Projekte

Wie XING mit INVERTO erfolgreich den Server-Einkauf optimiert und Kosten senkt.

Wie sich STYRIA durch Kostensenkung und Performancesteigerung auf die Digitalisierung vorbereitet.

Optimiertes Lieferanten- und Abfallentsorgungsmanagement bei Styria Tiskara Zagreb

zur Projektübersicht

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Gemeinsam Chancen nutzen: Wie Sie Ihren Einkauf durch Kooperationen leistungsfähiger gestalten können.

Marketing Effizienz Studie: Erfahren Sie, wie Sie mehr Leistung für Ihr Budget erhalten.

Das sagen unsere Kunden über uns

Dr. Erich Schiffers, CEO Zwilling J.A. Henckels AG

„INVERTO hat unsere Einkaufsprozesse detailliert analysiert und einen neuen Ausschreibungsprozess implementiert. Die Effektivität dieses Prozesses wurde in der operativen Umsetzung des anschließenden Einkaufsprojektes erwiesen – die Einsparungen, die wir hierbei erreichen konnten, haben uns auf ganzer Linie überzeugt. “

Harald Ganster, CEO, Hamburger Containerboard

„Unser Projekt mit INVERTO hat ein super Ergebnis geliefert. Neben den generierten Einsparungen die das ursprüngliche Projektziel noch übertroffen haben, wurde auch unsere Einkaufsorganisation professionalisiert und die Einkaufsmannschaft geschult. INVERTO ist dabei immer mit dem nötigen Pragmatismus und Augenmaß vorgegangen; und das bei allerhöchster Ergebnisqualität.“

Mag. Ralph Hausegger, Head of Procurement, Styria Media Group AG

„Durch die gezielte und strukturierte Optimierung einzelner Bedarfe ist es INVERTO gelungen für Styria nachhaltige Einsparungen im siebenstelligen Bereich zu erzielen. Durch die erheblichen Performancesteigerungen im IT-Bereich fühlen wir uns für die fortschreitende Digitalisierung sehr gut vorbereitet. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und das Coaching für die Entwicklung der neuen Einkaufsorganisation.“

Lea-Sophie Cramer, Founder & Managing Director, Amorelie

„Während der Entwicklung vom Start-up zum professionellen Mittelständler bleiben teilweise systematische Prozesse durch das rasante Wachstum auf der Strecke. Gemeinsam mit INVERTO konnten wir jetzt Ausschreibungsprozesse etablieren, effizientere Einkaufsprozesse mit strukturierten Jahresvertrags-Verhandlungen gestalten, unseren qualifizierten Lieferantenpool erweitern und unser Einkaufsteam hinsichtlich Sourcing und Verhandlungen langfristig schulen. Mit diesem Set-up können wir nicht nur die gesteigerte Nachfrage in der Zukunft sicher bedienen, sondern auch unsere Einkaufskonditionen nachhaltig verbessern. “

Philipp Kraiss, Geschäftsführer, mymuesli

„Die Umstellung von bedarfsgetriebenen Beschaffungsprozessen auf systematische, strategische Ausschreibungsprozesse mit Abschluss von Jahresverträgen zu optimalen Preisen hat uns nicht nur erhebliche Einsparungen gebracht, sondern unseren Einkauf in hohen Maße professionalisiert. Mit neuen Prozessen, einem optimierten Lieferantenpool und tieferem Rohstoff Know-how fühlen wir uns dank INVERTO gewappnet, unser geplantes weiteres Wachstum sicherzustellen und die doch sehr speziellen Bedarfe professionell zu decken.“

Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT Group

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“

Telefonnummer

+49 221 485 687 0

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