Risikomanagement-Prozesse in Einkauf und Lieferkette aufbauen

Von Hafenschließungen, über Corona, bis hin zur Krise auf dem Halbleitermarkt: Strukturiertes Risikomanagement kann Krisen nicht verhindern, aber für gut durchdachte Lösungen sorgen. Durch Transparenz in der Lieferkette und fertige Notfallpläne bleiben Unternehmen handlungsfähig.

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Flexible Supply Chain und langfristige Versorgungssicherheit

Risikomanagement war lange Zeit ein sehr abstrakter Begriff. Doch jüngste Beispiele im Rahmen der Coronapandemie haben gezeigt, wie schnell globale und weit verzweigte Lieferketten aus dem Lot geraten können. Neue Anforderungen, wie zum Beispiel durch das Lieferkettengesetz verstärken die Unsicherheit weiter.

Ein gutes Risikomanagement hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und mit Alternativplänen gegenzusteuern. Dabei ist es kaum möglich, Risiken gänzlich zu vermeiden, denn sie gehören zum unternehmerischen Handeln dazu. Es bedeutet, Risiken proaktiv zu erkennen und schnell zu reagieren.

Hierfür benötigen Unternehmen ein Frühwarnsystem, das alle Ebenen der eigenen Supply Chain einschließt. Wir unterstützen Sie dabei, den Risikomanagement-Prozess in Ihrem Unternehmen zu professionalisieren und effektive Maßnahmen zu implementieren.

/ Der Risikomanagement-Prozess

Risiko-Identifikation

Identifikation aller potenzieller Ereignisse, die nicht planmäßig laufen könnten und einen bedeutsamen Einfluss auf Preisstellung, Versorgungssicherheit oder Qualität haben

Risikobewertung

Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeiten von Ereignissen und Abschätzung möglicher Auswirkungen auf die Unternehmensperformance. Proben für den Ernstfall

Risikomonitoring

Alle Risiken unter Beobachtung halten und angemessene Maßnahmen treffen, wenn eine Zielabweichung droht. Einrichten eines Risk-Control-Towers, um schnell agieren zu können

Risikosteuerung

Anwendung von Strategien, um Risiken beherrschbar zu machen: Risikovermeidung, Risikoeingehung, Risikoverteilung, Risikoübertragung

 

Risikomanagement Whitepaper

Wir haben Entscheider aus dem Einkauf zu ihren derzeitigen Ansätzen im Risikomanagement befragt. Das Ergebnis: Zwar werden Risiken im Vergleich zum Vorjahr deutlich systematischer und digitaler gemanagt, Optimierungspotenzial besteht jedoch weiterhin hinsichtlich professioneller Methoden und digitaler Hilfsmittel, um kurzfristiger agieren zu können.

Erfahren Sie mehr im aktuellen Whitepaper.

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Unsere Leistungsmodule zur Optimierung des Risikomanagements im Einkauf

In vielen Unternehmen sind die Potenziale eines aktiven und strategischen Risikomanagements noch nicht ausreichend umgesetzt. Wir helfen Ihnen bei der Identifikation und Implementierung eines professionellen Risikomanagements.

Nach einem Performance-Check entwickeln wir zusammen mit den Verantwortlichen aus Ihrem Unternehmen die notwendigen Prozesse und Vorgehensweisen. Dazu zählen langfristige Präventivmaßnahmen und die Implementierung eines modernen Reporting-Systems zum proaktiven Risikomanagement. Daneben können wir Sie auch bei der Ergreifung kurzfristiger Maßnahmen zur Risikominimierung unterstützen.

 

Ein ganzheitlicher Risikomanagement-Prozess muss abteilungsübergreifend angegangen und in regelmäßigen Abständen wiederholt werden. So können Risiken frühzeitig identifiziert und im Ernstfall schneller behoben werden.

Philipp Mall, Managing Director, INVERTO – a BCG Company

Weitere Publikationen

Wie gehen wir beim Risikomanagement vor?

Wir analysieren den aktuellen Beitrag Ihrer Einkaufsfunktion zur Minimierung von Risiken. Auf Basis der Ergebnisse leiten wir konkrete Maßnahmen zur Performancesteigerung ab, um Ihren Einkauf zu einem starken Partner innerhalb Ihrer Gesamtorganisation zu positionieren. Der Risikomanagement-Performance-Check bildet zudem die Grundlage für die strategische Entwicklung und Umsetzung von wirksamen Optimierungsprogrammen im Risikomanagement.

Wir identifizieren Schwachstellen in Ihrer Supply Chain, indem wir Transparenz über Ihre Bestandslieferanten schaffen und Ihnen Tools an die Hand geben, mit denen Sie Insolvenzrisiken Ihrer Lieferanten frühzeitig erkennen. Hierbei verlassen wir uns nicht ausschließlich auf Selbstauskünfte sondern beziehen verschiedene Datenquellen in die Betrachtung mit ein. Anhand der erhobenen Daten schätzen wir das Insolvenzrisiko für jeden einzelnen Lieferanten  ein und ordnen Sie in Risikolevels ein.

Auf Basis des Supplier-Health-Checks konzipieren und implementieren wir für Sie ein individuell zugeschnittenes Supplier Risk Management System, damit Sie Ausfallrisiken künftig minimieren können. Das System gewährleistet regelmäßige Lieferantenbewertungen und verfügt über Früherkennungsmechanismen. Zudem definieren wir hierin konkrete Maßnahmenpläne für jedes Risikolevel.

Wir analysieren, welche Warengruppen in Ihrem Unternehmen besonders risikoanfällig sind und in welchen Bereichen Ausfälle unbedingt vermieden werden sollten. Anhand dessen priorisieren und erstellen wir im Anschluss Beschaffungsstrategien für die einzelnen Warengruppen, mit denen Sie Versorgungsrisiken auf ein Minimum beschränken können. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir im Anschluss die relevanten Beschaffungsmärkte und Lieferanten und führen Ausschreibungen und Verhandlungen durch. Im Ergebnis verfügen Sie über eine restrukturierte Lieferantenbasis und einen nachhaltig optimierten Einkauf.

Egal wie reif ihr Risikomanagement bereits ist, unvorhergesehene Ereignisse können einen trotzdem immer wieder treffen. Wir unterstützen Sie im akuten Risikofall mit unserer langjährigen Erfahrung und Überblick über die Lieferantenmärkte. So helfen wir zum Beispiel, kurzfristig Alternativlieferanten zu finden oder Preisrisiken abzufedern. Außerdem unterstützen wir Sie gerne mit leistungsstarken Maßnahmenpaketen im Falle einer Lieferanteninsolvenz.

Als Best-in-class Lösung implementieren wir einen Risk Control Tower, der alle relevanten Kennzahlen und Informationen bündelt und sie veranschaulicht. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und dabei, cross-funktional alle relevanten Fachbereiche sowie die Geschäftsleitung hieran anzubinden, damit alle Beteiligten jederzeit über aktuelle Informationen verfügen.

Wir schulen Ihre Mitarbeiter:innen im Einkauf mit individuellen Trainings, in denen neben Best Practice-Ansätzen spezifische Unternehmenslösungen und Maßnahmen vermittelt werden. Dadurch können Sie die Erkennung und präventive Abwehr von Risiken nachhaltig in Ihrem Unternehmen etablieren.

 

Unsere Experten im Risikomanagement

Stefan Benett

Managing Director

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Sebastian Wellmann

Principal

sebastian.wellmann@inverto.com Kontakt

Insights aus dem Risikomanagement

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Versorgungssicherheit um jeden Preis

INVERTO Studie: Unternehmen leiden an Lieferausfällen und steigenden Preisen / Ausbau digitalen Risikomanagements stockt