Conseil en gestion pour le secteur immobilier

Dans le cadre d’une analyse de potentiel, nous identifions les économies éventuelles. Nous évaluons vos stratégies d’achat, vos fournisseurs et contrats ainsi que les processus d’approvisionnement afin d’identifier tous les leviers possibles de réduction des coûts. Sur cette base, nous développons des stratégies pour réaliser le potentiel et développons un plan d’action, que nous sommes ravis de mettre en œuvre avec vous.

Des mesures immédiates, par exemple dans le cadre de vos projets de modernisation ou de maintenance en cours, peuvent être mises en œuvre lors de l’analyse du potentiel, ce qui permet de visualiser rapidement des résultats.

Lors de la phase de mise en œuvre, nous identifions les fournisseurs les mieux adaptés à vos projets dans le cadre d’une approche globale de sourcing. Nous menons des initiatives de screening de marché et d’appel d’offres à grande échelle et accompagnons les négociations avec les fournisseurs jusqu’à la conclusion de contrats de construction optimisés en termes de coûts. Nous élaborons en outre des contrats-cadres structurés pour les prestations répétitives afin de garantir un approvisionnement sur l’ensemble du territoire. Outre la réduction des coûts, l’accent est mis sur la garantie des exigences en matière de qualité et de délais ainsi que sur la sécurité générale de la planification.

Notre objectif est d’augmenter le résultat de votre entreprise sur le long terme en optimisant les achats. En conséquence, nous analysons votre organisation, les infrastructures, les ressources et les processus existants ainsi que l’ensemble des règles sous-jacentes pour assurer la conformité des achats. Sur la base des connaissances acquises, nous mettons en place avec vous un concept qui garantit un achat optimal de services de construction et de gestion des installations. Afin de mettre en œuvre avec succès les processus définis dans l’ensemble de l’organisation, nous vous soutenons également avec les mesures suivantes :

• Management de transition
• Offres d’emploi et recrutement
• Intégration de nouveaux employés (coaching)
• Élaboration de guidelines en matière d’achat (par exemple manuel d’achat, checklist)
• Développement du contrôle des achats et mise en place de solutions e-procurement
• Vérification de la conformité et prise en charge des processus
• Préparation des stratégies commerciales et du calendrier des appels d’offres
• Mise en place d’un système de gestion des contrats

Afin de maximiser la sécurité de la planification et d’éviter les fortes fluctuations de la qualité et des coûts des prestations, nous recommandons la mise en place de cahiers des charges pour les prestations récurrentes de construction et de Facility Management, comme par exemple les mesures de modernisation et d’entretien. Dans le cadre d’accords modulaires à prix unique (EPA), des accords à prix fixes sont conclus dans la mesure du possible avec les fournisseurs et les prestataires de services – il va de soi que des révisions régulières doivent être prévues à cet effet, car dans la situation volatile actuelle, il n’est pas évident de savoir comment les prix vont évoluer à moyen et à long terme.

Les problèmes de délai, récurrents dans le secteur de la construction, peuvent ainsi être minimisés et les appels d’offres ou les attributions hâtives peuvent être évités.

Afin de maintenir la complexité des spécifications à un niveau bas, les services sont spécifiés comme des articles mixtes modulaires dans la mesure du possible et fournis avec des prix cibles. Si nécessaire, l’introduction de taux de réduction en fonction du lieu d’utilisation est recommandée. Enfin, les services peuvent être entièrement sélectionnés par le gestionnaire immobilier (même sans expertise complète) selon le principe modulaire et commandés directement au fournisseur de construction.

Ainsi, le travail de planification spécialisé est minimisé et le nombre d’appels d’offres est réduit. Grâce à la transparence obtenue, les fluctuations de prix et d’approvisionnement peuvent être atténuées et les adjudications, même pour des projets de construction plus importants, peuvent être réalisées de manière efficace et rapide.