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Indirekter Einkauf Beratung -

Indirekter Einkauf – Beratung zur Kostensenkung

Realisieren Sie wirkungsvolle und nachhaltige Einsparungen im indirekten Einkauf

Der Einkauf für Indirect Spend, Nichthandelsware oder Dienstleistungen, weist erfahrungsgemäß ein hohes Einsparungspotenzial auf. Bei dem Ziel die Kosten im Unternehmen nachhaltig zu senken, wird der indirekte Einkauf oft vernachlässigt. Eine Optimierung wirkt sich jedoch spürbar und oft sehr kurzfristig auf das Jahresergebnis aus.

Unsere Erfahrung aus über 1.300 Projekten im indirekten Einkauf macht uns zu einem starken Partner mit internationaler und langjähriger Expertise. Erfahrungsgemäß liegen die größten Potenziale in den Bereichen Technische Ausstattung, Facility Management/MRO Verbrauchsmaterialien und Logistik. Wir haben uns auf diese Bereiche spezialisiert und verfügen über umfangreiche Kenntnisse und Best-Practice-Lösungen.

Die Herausforderung liegt häufig in der dezentralen Beschaffung des indirekten Einkaufs

Die Einkaufsprozesse werden im indirekten Einkauf häufig aus den einzelnen Fachabteilungen heraus gesteuert und nicht zentral über den Einkauf abgewickelt. Bereiche wie das Marketing, die Logistik, das Facility Management oder die IT kaufen weitestgehend selbständig und losgelöst vom Einkauf ihre benötigten Bedarfe und Dienstleistungen ein.

Die Kompetenz des Einkaufs bleibt dabei häufig unangetastet, da der Einkauf zu spät oder gar nicht in den Beschaffungsprozess einbezogen wird. Insbesondere für die Entwicklung und Einführung neuer, effizienter Beschaffungsprozesse fehlt im indirekten Einkauf Kapazität im Unternehmen.

Wir unterstützen Sie dabei Ihre Einkaufskosten nachhaltig zu senken und bieten Ihnen effiziente Modelle zur Organisationsentwicklung zur besseren Kooperation zwischen Einkauf und Fachabteilung.

 

Wie gehen wir dabei vor?

 

Potenzialanalyse im Indirect Spend

Je nachdem ob Sie einzelne Bereiche in Ihrem indirekten Einkauf optimieren oder den gesamten indirekten Einkauf auf den Prüfstand stellen möchten, analysieren wir die indirekten Bedarfe und die entsprechenden Beschaffungsprozesse Ihrer Gesamtorganisation. Durch die Analyse schaffen wir Transparenz und entwickeln eine klare Bedarfsstruktur. Wir liefern Ihnen konkrete Ergebnisse, zeigen Ihnen das Verbesserungspotenzial Ihres indirekten Einkaufs bzw. Ihrer Nichthandelsware auf und bringen den indirect spend-Bereich mit maßgeschneiderten Lösungen auf Best-Practice-Niveau.

Aufbau standardisierter Prozesse für die indirekte Beschaffung

Anhand der Ergebnisse aus der Potenzialanalyse entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam eine optimale Strategie und setzen diese für Sie um. Für die Einführung effizienter Prozesse beziehen wir alle beteiligten Fachabteilungen und Verantwortlichen im Unternehmen mit ein und schaffen eine Organisation, die langfristige Einsparungen für Ihr Unternehmen sicherstellt. Die Prozesse werden in enger Abstimmung mit Ihren Mitarbeitern gestaltet und durch Workshops und Simulationen in Ihrem Unternehmen implementiert.

Optimierung des Lieferantenportfolios

Basierend auf der transparenten Bedarfsstruktur entwickeln wir weitere, passende Maßnahmen zur Kostensenkung. So lassen sich z.B. durch Bündelung der Bedarfe und Erschließung von Synergien erhebliche Einsparungen erzielen. Wir führen für Sie Ausschreibungen durch, entwickeln Verhandlungsstrategien und gehen für Sie in die Verhandlung mit relevanten Lieferanten und Dienstleistern. Das Resultat unserer Projekte sind unterschriebene Verträge mit Lieferanten, die dauerhaft die erzielten Einsparungen und die optimalen Qualitätsstandards sichern.

 

Ihr Ergebnis:

  • kurzfristige GuV-wirksame Einsparungen auf das gesamte Beschaffungsvolumen des indirekten Einkaufs
  • Nachhaltige Verankerung von Best-Practice Prozessen
  • Maßgeblicher Wertbeitrag des indirect spends

 

 

Sie möchten die Beschaffungsprozesse im indirekten Einkauf verbessern und die Kosten langfristig senken?

Dr. Kiran Mazumdar (kiran.mazumdar@inverto.com) und Torsten Pirdzun (torsten.pirdzun@inverto.com) stehen Ihnen bei Fragen zu den spezifischen Optimierungsansätzen im indirekten Einkauf gerne zur Verfügung.

Projekte

Optimierung des Einkaufs - Lebensmittel und Getränke

A-ROSA: Realisierung von Einsparpotenzialen durch Optimierung des Einkaufs mit INVERTO

Optimierung indirekter Einkauf

Freixenet schafft Handlungsspielraum im Marketingbudget durch effizienteren Marketingeinkauf.

Kostenoptimierung im indirekten Beschaffungsbereich

Fressnapf: Überprüfung der Beschaffungsprozesse und Reduzierung der Beschaffungskosten



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Erfolgreiches Kostenmanagement im indirekten Einkauf von pharmazeutischen Unternehmen.

Marketing Effizienz Studie: Erfahren Sie, wie Sie mehr Leistung für Ihr Budget erhalten.

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INVERTO Marketing Effizienz Studie 2012: Kooperation führt zu mehr Erfolg für Einkauf und Marketing.

Das sagen unsere Kunden über uns


Jan Müller-Gödeke, Head of Strategic Purchasing, Windeln.de

„Die strukturierte und proaktive Projektsteuerung durch INVERTO hat die erfolgreiche Durchführung vieler zusätzlicher Jahresgespräche überhaupt erst möglich gemacht. Die Berater von INVERTO haben das Unternehmensumfeld und unseren Status quo schnell erfasst, so dass binnen kürzester Zeit erste zielführende Maßnahmen implementiert werden konnten. INVERTO versteht es, individuell auf den Kunden einzugehen und sich an die jeweilige Situation und Möglichkeiten anzupassen. “

Mag. Ralph Hausegger, Head of Procurement, Styria Media Group AG

„Durch die gezielte und strukturierte Optimierung einzelner Bedarfe ist es INVERTO gelungen für Styria nachhaltige Einsparungen im siebenstelligen Bereich zu erzielen. Durch die erheblichen Performancesteigerungen im IT-Bereich fühlen wir uns für die fortschreitende Digitalisierung sehr gut vorbereitet. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und das Coaching für die Entwicklung der neuen Einkaufsorganisation.“

Lea-Sophie Cramer, Founder & Managing Director, Amorelie

„Während der Entwicklung vom Start-up zum professionellen Mittelständler bleiben teilweise systematische Prozesse durch das rasante Wachstum auf der Strecke. Gemeinsam mit INVERTO konnten wir jetzt Ausschreibungsprozesse etablieren, effizientere Einkaufsprozesse mit strukturierten Jahresvertrags-Verhandlungen gestalten, unseren qualifizierten Lieferantenpool erweitern und unser Einkaufsteam hinsichtlich Sourcing und Verhandlungen langfristig schulen. Mit diesem Set-up können wir nicht nur die gesteigerte Nachfrage in der Zukunft sicher bedienen, sondern auch unsere Einkaufskonditionen nachhaltig verbessern. “

Philipp Kraiss, Geschäftsführer, mymuesli

„Die Umstellung von bedarfsgetriebenen Beschaffungsprozessen auf systematische, strategische Ausschreibungsprozesse mit Abschluss von Jahresverträgen zu optimalen Preisen hat uns nicht nur erhebliche Einsparungen gebracht, sondern unseren Einkauf in hohen Maße professionalisiert. Mit neuen Prozessen, einem optimierten Lieferantenpool und tieferem Rohstoff Know-how fühlen wir uns dank INVERTO gewappnet, unser geplantes weiteres Wachstum sicherzustellen und die doch sehr speziellen Bedarfe professionell zu decken.“

Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT Group

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Referenz INVERTO Austria

Ralf Velten, Geschäftsführer, Diamant Nahrungsmittel GmbH

„Mit gutem Fachwissen und Verständnis für Branchengegebenheiten hat INVERTO die Potenziale in unserem Einkauf treffsicher identifiziert und detailliert begründet. Auf Basis der Analyse konnten wir die aufgezeigten Potenziale heben und diese teilweise sogar noch übertreffen. INVERTO hat somit die Grundlage für einen optimierten Einkauf bei Diamant geschaffen.“

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

Siniša Mitrović, mag.oec., Geschäftsführer, Styria Tiskara Zagreb

„„Aufgrund der großen Flexibilität des Teams erhielten wir zusätzliche Angebote von Lieferanten und konnten so den Wettbewerb zwischen den bestehenden Lieferanten erhöhen. Durch die Zentralisierung der Abholorte in Kroatien und Bosnien und Herzegowina wurde die operative Arbeit für unsere Mitarbeiter reduziert. Zudem wurde der Umsatz aus unserem Altpapiergeschäft erheblich gesteigert. Die Projektarbeit mit INVERTO war sehr professionell und ermöglichte diese großartigen Ergebnisse.“ “

Mag. Karin Polleruhs, Lesermarketing, Kleine Zeitung

„Durch die klare Kommunikation mit dem Dienstleister und das Aufzeigen von alternativen Benchmarks ist dem Projekt-Team eine Kostenreduktion im hohen zweistelligen Bereich gelungen. Durch die frühzeitige Einbindung des bestehenden Dienstleisters gab es stets einen fairen Umgang mit diesem, was wichtig für die weitere Zusammenarbeit ist. Die Weiterführung der bestehenden Lieferantenbeziehung war für die Kleine Zeitung unverzichtbar. “

Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

Mag. Susanne Schneider, Geschäftsführende Gesellschafterin, ODÖRFER Haustechnik GmbH

„Durch die Zusammenarbeit mit der INVERTO GmbH, haben wir es in einer intensiven Phase geschafft, die zukünftige Vorgehensweise für Verhandlungen zu definieren und in der Gesellschaft zu verankern. Der strukturierte Ansatz zur Erarbeitung von Verhandlungshebeln wurde im Zuge der Jahresgespräche implementiert und hat uns geholfen sehr gute Ergebnisse zu realisieren. Wir konnten durch das Projekt dauerhaft eine gleichbleibende und professionelle Qualität unserer Einkaufsaktivitäten sicherstellen.“

Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

Wolfgang Neussner, Geschäftsführer p2 cosmetics und Vorstand Palmers Textil AG

„INVERTO hatte das gleiche Verständnis von Qualität hinsichtlich der eingesetzten Rohstoffe wie wir und hat unsere hohen Anforderungen an die Lieferanten jederzeit im Auge behalten. Gemeinsam konnten wir mittels eines professionellen Ausschreibungsprozesses Wettbewerb unter den Produzenten schaffen und eine optimale Lieferantenbasis aufbauen. Das prognostizierte Projektergebnis wurde übertroffen und die Zusammenarbeit mit INVERTO ist durch nachhaltigen Erfolg gekennzeichnet.“

Henning Pröpper, Geschäftsführer, Off Price GmbH

„INVERTO hat uns bei unseren China Sourcing Aktivitäten unterstützt. Durch außergewöhnliches Engagement, gute Marktkenntnis und das Lieferantennetzwerk der INVERTO-Offices in Shanghai und Hongkong konnten wir Einsparungen von 14 Prozent erzielen.“

Raimund Luig, Vorstand Handel, Kaiser’s Tengelmann

„Die Reputation von INVERTO im Markt und die sehr erfolgreichen Projekte bei einigen anderen Handelsunternehmen haben uns die Entscheidung leicht gemacht. Durch die enge Zusammenarbeit im Arbeitsalltag und individuelle Coachings hat INVERTO einen entscheidenen Beitrag dazu geleistet, dass das Category Management von Kaiser`s Tengelmann effizienter wurde.“

Jörg Moser, Geschäftsführer, infood GmbH

„INVERTO begleitet unsere Führungs-Mitarbeiter intensiv im Rahmen eines Coaching-Programmes zur weiteren Stärkung der Strukturen unserer Einkaufsabteilung und der Professionalisierung von Verhandlungsführung und -strategie. So können wir von der Erfahrung der Berater profitieren und die erstellten Konzepte direkt im Geschäftsalltag umsetzen. Auf diese Weise hat INVERTO dazu beigetragen, dass wir unsere Einkaufsorganisation optimieren konnten und uns nun für Herausforderungen im Einkauf bestens gewappnet fühlen.“

Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Melanie Dummin, Owner and CEO THE BRAND MANAGEMENT, ehemalige Marketing Geschäftsleitung CHRIST

„Mit der Unterstützung von INVERTO ist es uns gelungen ein neues, nachhaltiges und stabiles Netzwerk für CHRIST zu schaffen. Die ersten großen und für uns bedeutenden Projekte wie der CHRIST Jahreskatalog, diverse Flyer und Mailings wurden erfolgreich und überaus qualitativ umgesetzt. Ich danke den Beratern von INVERTO für die flexible und auch hoch professionelle Zusammenarbeit in der Vorbereitung, Begleitung und Implementierung.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Thomas Ptok, Geschäftsführer Megazoo Österreich

„Die Eröffnung von Märkten ist durch die Größe der einzelnen Märkte sehr aufwendig und muss gut geplant werden. Wir konnten hierbei von der Erfahrung der INVERTO Berater profitieren.“

Volker Gabel, Kaufmännischer Leiter

„Die Transparenz über Produkte, Dienstleistungen und Preise auf den Lieferantenmärkten, die INVERTO lieferte, war der Schlüssel für unser erfolgreiches Projekt. Das Ziel, für das gleiche Budget mehr Marketingmaßnahmen durchführen zu können, haben wir erreicht.“

Maximilian Kummerer, Leiter Supply Chain Management

„Die Marktresonanz war sehr positiv und die hohe Angebotsquote hat großes Interesse, aber auch den hohen Wettbewerbsdruck der Spediteure aufgezeigt. Die vorgestellten Lösungen waren fast alle individuell und hochwertig. Die Arbeitsintensität, mit der INVERTO vorgegangen ist, hätten wir alleine nicht aufbringen können.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“


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