Optimisation des dépenses indirectes

Réaliser des économies efficaces et durables dans les achats indirects grâce à des concepts globaux.

 

Exploiter le potentiel des dépenses indirectes 

Dans de nombreuses entreprises, l’achat lié à des besoins indirects compte parmi les principaux postes de dépenses. En fonction de l’industrie, il représente 20 à 30 % du volume total des achats. Les dépenses indirectes comprennent tous les services, biens d’investissement et consommables nécessaires à l’activité courante de l’entreprise et qui n’entrent pas directement dans le processus de création de valeur de l’entreprise. Il s’agit entre autres des services et des matériaux indirects pour les départements, comme les dépenses en informatique et en télécommunications, la logistique, le facility management ou l’élimination des déchets.

Notre expérience de plus de 2 500 projets d’optimisation dans le domaine des dépenses indirectes montre un potentiel d’économies élevé et souvent sous-estimé. Dans l’objectif de réduire durablement les coûts au sein de l’entreprise, les achats indirects sont souvent négligés, car les nombreux postes de dépenses ne sont pas transparents et l’approvisionnement de ces besoins est rarement structuré. Pourtant, l’optimisation des achats indirects a un impact fort et souvent à très court terme sur le résultat annuel : un approvisionnement structuré des besoins indirects permet de réaliser des économies de coûts de 10 à 20 %.

Défis, concepts & approches

Dans les achats indirects, le défi réside généralement dans l’organisation décentralisée. Les processus d’achat sont souvent gérés par différents départements et ne sont pas traités de manière centralisée par le service achats (Maverick Buying).

Notre mot d’ordre : aller au-delà de la simple réduction des coûts

Nous vous accompagnons dans l’analyse de vos besoins, créons de la transparence et développons une structure claire des besoins. En étroite concertation avec les utilisateurs internes et les parties prenantes internes, nous vous conseillons en matière de gestion de la demande et mettons en œuvre des processus standardisés et durables en tenant compte des éventuelles applications d’achats digitaux.

Nous élaborons des systèmes globaux et durables afin d’assurer le succès à long terme. Des formations individuelles permettent de consolider les solutions élaborées.

Nous pouvons également vous accompagner dans l’approvisionnement opérationnel par le biais de regroupements et de renégociations avec les fournisseurs. Dans le cadre de nos service, il est également possible de recourir à des méthodes plus exigeantes telles que la respécification ou la gestion de bout en bout.


L’achat indirect offre un potentiel d’économies significatif. Grâce à la gestion de la demande et des dépenses de détail, il est possible de créer la transparence et le contrôle nécessaires au sein de l’entreprise.

Halûk Sagol, Associate Director, INVERTO – a BCG Company

 

Thèmes principaux dans les achats indirects

Les besoins informatiques évoluent rapidement avec la transformation digitale. La mise à disposition sûre et rapide de grandes quantités de données, d’applications innovantes et de nouveaux services virtuels pose pas seulement de grands défis sur la gestion informatique. L’ensemble des compétences des acheteurs doit lui aussi évoluer en permanence. Pour ce faire, les achats doivent être intégrés très tôt dans les processus.

L’optimisation des achats informatiques est rentable à deux égards : par la réduction des coûts du matériel et des logiciels et par l’achat efficace de services informatiques. Grâce à notre expertise, nous pouvons vous accompagner dans cette démarche et, malgré le pouvoir de marché de certains fabricants, obtenir des conditions optimales grâce à des modèles de service et de prix personnalisés.

La gestion de la construction et des installations (facility management) est actuellement marquée par deux thèmes centraux : la pénurie de matériaux et la durabilité. Le boom continu de la construction et la pandémie entraînent une hausse des prix des matériaux de construction en raison des pénuries d’approvisionnement. Une gestion active des risques, l’ouverture de nouveaux marchés d’approvisionnement et la substitution de matériaux permettent de contrer les hausses de prix.

Outre les approches classiques, telles que l’externalisation du facility management ou l’introduction de concepts intégrés de facility management (IFM), nous vous conseillons pour faire avancer stratégiquement le thème de la durabilité dans le facility management.

Avec la focalisation croissante des entreprises de production sur leurs compétences clés, l’externalisation des services et des processus augmente. Suite à cette évolution, l’achat de services est devenu un facteur de réussite important pour les entreprises.

Grâce à notre vaste expérience, nous disposons d’une vue d’ensemble du marché et de benchmarks de prix dans tous les groupes de produits. En collaboration avec vous, nous assurons la transparence et établissons des stratégies de bonnes pratiques pour l’achat de services dans les domaines de l’emballage et de la logistique, de la gestion des voyages et de la flotte, des RH et du marketing.

Vos experts en achats indirects

Halûk Sagol

Associate Director

haluk.sagol@inverto.com Contact

Kiran Mazumdar

Managing Director

contact@inverto.com Contact