Établir des processus de gestion des risques dans les achats et la supply chain

Des fermetures de ports à la crise du marché des semi-conducteurs en passant par le coronavirus : la gestion structurée des risques ne peut pas empêcher les crises, mais elle permet d’élaborer des solutions bien abouties. Grâce à la transparence de la chaîne d’approvisionnement et à des plans d’urgence prêts à l’emploi, les entreprises restent capables d’agir.

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Supply Chain flexible et sécurité d’approvisionnement à long terme

La gestion des risques a longtemps été une notion très abstraite. Des exemples récents en période de pandémie de coronavirus ont prouvé à quel point les supply chain mondiales et ramifiées peuvent se déséquilibrer rapidement. De exigences émergentes et les nouvelles législations augmentent encore les incertitudes.

Une bonne gestion des risques permet d’identifier très tôt les risques et d’anticiper la situation avec des plans alternatifs.

Il n’est guère possible d’éviter complètement les risques, car ils font partie de l’action entrepreneuriale. Cela signifie identifier de manière proactive les risques et réagir rapidement. Pour ce faire, les entreprises ont besoin d’un système d’alerte précoce qui inclut tous les niveaux de leur propre supply chain.

Nous vous accompagnons dans la professionnalisation du processus de gestion des risques au sein de votre entreprise et la mise en place de mesures efficaces.

/ Le processus de gestion des risques

Identification du risque

Identification de tous les événements potentiels qui ne pourraient pas se dérouler comme prévu et qui exercent une influence significative sur la fixation des prix, la sécurité d’approvisionnement ou la qualité

Évaluation des risques

Evaluation de la probabilité d’occurrence des événements et estimation de leur impact potentiel sur les performances de l’entreprise. Simulations pour les cas d’urgence.

Gestion des risques

Application de stratégies visant à rendre les risques gérables : prévention des risques, prise de risques, répartition des risques, transfert des risques.

Suivi des risques

Garder les risques sous surveillance et prendre des mesures appropriées lorsqu’il y a un risque d’écart par rapport aux objectifs. Mettre en place une Risk-Control-Tower, pour pouvoir agir rapidement.

 

Nos modules de prestations pour optimiser la gestion des risques dans les achats

Dans de nombreuses entreprises, le potentiel de la gestion active et stratégique des risques n’a pas encore été suffisamment exploité. Nous vous aidons à identifier et à mettre en œuvre une gestion professionnelle des risques.

Après un contrôle de performance, nous développons les processus et procédures nécessaires avec les responsables de votre entreprise. Cela comprend des mesures préventives à long terme et la mise en place d’un système moderne de rapports pour une gestion proactive des risques. De plus, nous pouvons également vous aider à prendre des mesures à court terme pour minimiser les risques.

/ Les modules de prestations pour l’optimisation de la gestion des risques dans les achats

 

Un processus global de gestion des risques doit être abordé par tous les départements et répété à intervalles réguliers. Cela permet d’identifier les risques à un stade précoce et d’y remédier plus rapidement en cas d’urgence.

Philipp Mall, Managing Director, INVERTO – a BCG Company

Comment procédons-nous à la gestion des risques ?

Nous analysons la contribution actuelle de vos achats à la minimisation des risques. Sur la base des résultats obtenus, nous définissons des mesures concrètes pour augmenter la performance et positionner vos achats comme un partenaire solide au sein de votre organisation globale. Le contrôle de la performance du système constitue la base de l’élaboration stratégique et de la mise en œuvre de programmes d’optimisation efficaces en matière de gestion des risques.

Nous identifions les faiblesses de votre supply chain en rendant votre base fournisseurs existante transparente et en mettant à votre disposition des outils avec lesquels vous pouvez identifier les risques d’insolvabilité de vos fournisseurs à un stade précoce. Nous ne nous appuyons pas exclusivement sur les témoignages, mais nous intégrons également diverses sources de données dans l’analyse. La base de données ainsi constituée, nous permet d’évaluer le risque d’insolvabilité pour chaque fournisseur et les classons par niveaux de risque.

Sur la base du bilan de risque des fournisseurs, nous concevons et mettons en œuvre un système de gestion des risques fournisseurs personnalisé afin que vous puissiez minimiser les risques futurs. Le système assure des évaluations régulières des fournisseurs et dispose de mécanismes de détection précoces. De plus, nous définissons des plans d’action concrets pour chaque niveau de risque.

Nous analysons quels groupes de produits de votre entreprise sont particulièrement sensibles au risque et dans quels domaines les défaillances doivent être évitées à tout prix. Sur cette base, nous hiérarchisons et créons ensuite des stratégies d’approvisionnement pour les groupes de produits individuels, avec lesquelles vous pouvez limiter les risques d’approvisionnement. Nous identifions ensuite conjointement les marchés d’approvisionnement et les fournisseurs pertinents, et réalisons des appels d’offres et des négociations. En conséquence, vous disposez d’une base de fournisseurs restructurée et des achats durablement optimisés.

Quelle que soit la maturité de votre gestion des risques, des événements imprévus peuvent toujours survenir. Nous vous accompagnons dans les cas les plus risqués grâce à nos nombreuses années d’expérience et à une vue d’ensemble des marchés fournisseurs. Nous vous épaulons pour trouver des fournisseurs alternatifs à court terme ou amortir les risques de prix. En outre, nous sommes heureux de vous soutenir avec des ensembles de mesures de haute performance en cas d’insolvabilité du fournisseur.

En tant que solution de pointe, nous mettons en œuvre une « Risk Control Tower » qui regroupe tous les chiffres et informations-clés pertinents et les illustre. Nous vous accompagnons dans la conception et la mise en relation de tous les départements concernés ainsi que dans la gestion de manière transversale, afin que toutes les parties impliquées disposent à tout moment d’informations à jour.

Nous formons vos employés aux achats avec des formations individuelles dans lesquelles, en plus de l’étude des meilleures pratiques, des solutions et des mesures commerciales spécifiques sont enseignées. Cela vous permet d’établir durablement la détection et la défense préventive des risques dans votre entreprise.

 

Nos experts en gestion des risques

Philipp Mall

Managing Director

contact@inverto.com Contact

Stefan Benett

Managing Director

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