Einkaufsoptimierung in der Chemie-Branche

Im Rahmen des gemeinsamen Projektes optimierten wir die Kostenstrukturen für die direkten Bedarfe Chemikalien und Verpackungen sowie für indirekte Bedarfe wie Logistik und Lagersicherheit.

Während wir bei den indirekten Bedarfen auf klassische Verhandlungen setzten, um Optimierungspotenziale zu heben, führten wir im direkten Bereich neue Methoden ein. Bei den Verpackungen optimierten wir die Spezifikationen und haben die Bedarfe im Anschluss neu ausgeschrieben und verhandelt.

Der Fokus des Projektes lag auf der Optimierung der Preisstrukturen im Einkauf von Chemikalien. Mit Hilfe von sechs umfangreichen Auktionen konnten wir den direkten Wettbewerb zwischen den Lieferanten anregen und so insgesamt über 15 Prozent Einsparungen erzielen.

Auf diese Weise ist es uns gelungen, bisherige Strukturen aufzubrechen und wir konnten außerdem neue Anbieter in das Portfolio integrieren. Um die Ergebnisse auch langfristig zu sichern und die Kostentransparenz zu wahren, führten wir langfristige Verträge ein, die an index-basierte Pricing Modelle gekoppelt wurden.

Für einige Chemikalien gab es zum Start des Projektes nur einen einzigen Lieferanten, so dass das Chemieunternehmen aufgrund der fehlenden Wettbewerbssituation kaum Verhandlungsspielräume hatte. In einer umfangreichen Lieferantenrecherche haben wir neue Lieferanten außerhalb Europas identifiziert und diese bei der REACH Zertifizierung begleitet.

Ergebnisse

• Erfolgreiches Verhandlungsprogramm
• Übererfüllung der Einsparziele
• Über 15 Prozent Einsparungen bei Chemikalien
• Respezifizierung für Verpackungen
• Single-Sourcing reduziert
• Neue REACH zertifizierte Lieferanten