Transformationsprogramm im Einkauf

Das Familienunternehmen entwickelt Heiztechnik-Produkte sowie Industrie- und Kühlsysteme. Das Unternehmen wandelte sich vom Heizungshersteller zum Lösungsanbieter für Wärme, Kühlung und Lüftung.

Zielsetzung

Dem Wachstum gerecht werden: Der Heiztechnik-Produzent hat sich in den letzten Jahren entscheidend weiterentwickelt: die Produktpalette wurde entscheidend erweitert und die Internationalisierung immer weiter vorangetrieben.
Aufgrund des starken Wachstums mussten die vorhandenen Strukturen im Einkauf auf den Prüfstand gestellt werden, um auch künftig Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Hinzu kam, dass der Anteil an Single Sourcing sehr hoch war. Durch die Konzentration auf wenige Lieferant:innen hatte der Kunde einem Lieferantenausfall nichts entgegenzusetzen

 

Vorgehensweise

Umfassendes Transformationsprogramm

 

Organisation

Gemeinsam mit INVERTO hat das Unternehmen eine zentrale Beschaffungsorganisation implementiert, um dem internationalen Wachstum gerecht zu werden und einheitliche Bedingungen für alle Standorte zu schaffen. Auf Basis einer Bewertung des Reifegrads der Organisation und im Bereich Digitalisierung wurden neue Strukturen im Einkauf geschaffen und im Rahmen einer Blaupause getestet. Nach erfolgreichem Abschluss dieser konnten die neuen Prozesse dann im gesamten Unternehmen implementiert werden.

Kostenoptimierung

Parallel dazu hat INVERTO zusammen mit dem Kunden im Rahmen eines umfassenden Co-Sourcing Programms eine Reihe an Zielkategorien ausgeschrieben und mit Lieferanten verhandelt. Der Fokus lag hierbei auf der Einführung eines „Best Country Sourcing“, um der internationalen Ausrichtung des Konzerns gerecht zu werden.

Risikominimierung

In einer umfangreichen Risikobewertung analysierte das Projektteam sowohl das Lieferantenportfolio, alle zugekauften Artikel, als auch die Verkaufsprognose, die während der Corona-Pandemie angepasst werden musste. Das größte Risikopotenzial lag bei den Lieferanten, da Produkte in der Regel nur von einem einzigen Lieferanten bezogen wurden und der Überblick über Ausfallrisiken bei den jeweiligen Lieferant:innen fehlte. Im nächsten Schritt wurden daher alle Lieferant:innen anhand geografischer und finanzieller Daten bewertet und in den Bereichen mit hohem Risiko Second Source Lieferanten qualifiziert, auf die der Einkauf im Notfall zurückgreifen kann.

Ergebnisse

Risikominimierung und Kostenoptimierung durch Erweiterung des Lieferantenportfolios

  • Generierung von Einsparungen bei technischen Beschaffungs-, Logistik- und Handelsgüterinitiativen
  • Einführung einer neuen zentralen Beschaffungsorganisation als integrativer Bestandteil der Gruppenstrategie
  • Klare Definition von Sourcing-Initiativen und Verbesserung der Transparenz von Ausgabendaten
  • Erhebliche Minimierung des Lieferanteausfallrisikos durch RFI Validierung von 75 Second-Source-Lieferanten
  • Funktionsübergreifende Ausrichtung und Harmonisierung des Lieferantenqualifizierungsprozesses und Identifizierung von 232 neuen Lieferant:innen

 

Lernen Sie unsere Experten kennen

Stefan Benett

Managing Director

contact@inverto.com Kontakt

Lars-Peter Häfele

Managing Director

contact@inverto.com Kontakt

Insights aus dem Energiesektor

Energiesektor

Zero Based Budgeting

Zero Based Budgeting: In den letzten Jahren gewann die Methode des ZBB immer mehr an Bedeutung.

Energiesektor

CAPEX - So erreichen Sie Ihr Ziel

Das CAPEX Phänomen: Zielerreichung durch aktives Nutzen von Einkaufskompetenzen

Energiesektor

Dienstleister erfolgreich steuern

Für den Erfolg des Geschäftsmodells ist die effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern entscheidend.