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Prozessoptimierung im Einkauf

Prozessoptimierung im Einkauf & Supply Chain Management

Steigern Sie die Leistung und reduzieren Sie die Prozesskosten.

In vielen Unternehmen besteht großes Potenzial zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und zur Senkung der Prozesskosten durch die Prozessoptimierung im Einkaufs- und Supply Chain Management. Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen sowie Qualitätsverbesserungen ergeben sich dabei sowohl durch die Optimierung bestehender Prozesse als auch durch die Integration neuer Prozesse. Wir unterstützen unsere Kunden im Rahmen von Effizienzsteigerungsprogrammen, Restrukturierungen oder Post Merger Situationen.

 

Wie gehen wir bei der Prozessoptimierung vor?

Die Prozessanalyse durchleuchtet Ihre gesamte Wertschöpfungskette

Zunächst analysieren wir mit Ihnen die bestehende Prozesslandschaft. Dabei untersuchen wir Ihre Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und prüfen diese auf Effizienz, Nutzen und Vollständigkeit. Von der Vertriebsplanung über strategische Beschaffungsprozesse bis hin zur Produktions- und Logistikplanung vergleichen wir Ihre Prozesse mit unseren Best-Practice Lösungen. Unterstützt werden wir dabei durch das INVERTO Benchmarktool e-map. Dieses strukturiert die Problemfelder und schafft Transparenz, um Schwachstellen nicht nur zu identifizieren, sondern auch gezielt zu beheben.

Erhalten Sie neue und effiziente Workflows im Einkauf & SCM

Nachdem bestehende Schwachstellen und Potenziale identifiziert wurden unterstützen und beraten wir Sie bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung Ihrer Prozesslandschaft. Ziel ist eine systematische und logische Verzahnung von Haupt- und Teilprozessen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Berücksichtigung Ihrer individuellen Unternehmens- und Einkaufssituation. Daher nutzen wir unsere langjährige Erfahrung und Best-Practice-Lösungen immer nur als Startpunkt und erarbeiten auf dieser Basis individuelle Lösungen für Ihr Problem.

Klare Rollen und Verantwortlichkeiten zur transparenten Prozesseinführung

Im Rahmen der Umsetzung erstellen wir maßgeschneiderte Prozesshandbücher und Dokumentationen, wie beispielsweise Einkaufshandbücher. Diese beschreiben ausführlich optimierte Prozesse inklusive deren Schnittstellen und Wege. Auch enthalten unsere Handbücher klar definierte Rollen der Prozessbeteiligten, die wir nach Aufgaben und Autoritäten differenzieren. Neben Handbüchern ist die Dokumentation von Prozessabläufen auch mittels Prozessablaufdiagrammen oder Verfahrensanweisungen als Teil unserer Beratung umsetzbar.

Prozessetablierung durch Workshops und Prozess-Simulationen

In der Praxis beobachten wir häufig, dass Schnittstellen zu anderen Fachbereichen, Abteilungen und externen Partnern wie z.B. Lieferanten eine immer wichtigere Rolle spielen. Daher ist die Implementierung von neuen Prozessen zumeist komplex und zeitaufwändig bis neue Workflows einwandfrei und reibungslos funktionieren. Daher nutzen wir in der Beratung eine Vielzahl von Werkzeugen zur Prozess-Einübung. Neben einem „Training on the job“ mit einem spezialisierten INVERTO Coach im Tagesgeschäft, sind Prozesssimulationen ein gutes Werkzeug, um neue Verhaltensmuster im Team gemeinsam durchzuspielen. Wir beraten Sie gerne bei der Frage, welche Form der Implementierung in Ihrem Unternehmen am sinnvollsten ist und schneiden die Trainings auf Ihre individuellen Bedürfnisse zu.

 

 

Ergebnis der Prozessoptimierung im Einkauf & SCM

  • Ganzheitlich erhöhte Leistungsfähigkeit
  • Nachhaltig reduzierte Prozesskosten
  • Erhöhung der Compliance
  • Gezielte Minimierung der Versorgungsrisiken

 

 

Möchten Sie die Einkaufs- und/oder Supply Chain Prozesse in Ihrem Unternehmen analysieren und effizienter gestalten?

Thibault Pucken (thibault.pucken@inverto.com) und Lars-Peter Häfele (lars-peter.haefele@inverto.com) stehen Ihnen bei allen Fragen zur Prozessoptimierung gerne zur Verfügung.


Strukturierte Revision schafft Klarheit im Einkauf.

Sie möchten Ihre Prozesse, Standards und Compliance Regelungen auf den Prüfstand stellen? Erfahren Sie, wie eine optimale Einkaufsrevision abläuft und wie wir Sie dabei unterstützen können!
 

zur Einkaufsrevision

 

 

Integrierte Wertstromanalyse zur Steigerung Ihrer Prozessqualität

  • Stärkung der Innenfinanzierung durch Freisetzung von gebundenem Kapital
  • Leistungssteigerung und mehr Effizienz über die gesamte Supply Chain

 

Lernen Sie unseren Ansatz kennen!


zur Wertstromanalyse

 

Projekte

Consulting Prozessoptimierung Produktlebenszyklus

Wie MediaShop gemeinsam mit INVERTO einen gesamten Produktlebenszyklus-Prozess optimiert.

Valora AG: Aufbau eines zentralen Einkaufs für Nichthandelsware im Schweizer Einzelhandel.

einkaufsoptimierung

Optimierter Beschaffungsprozess in allen Fachbereichen und Tochtergesellschaften der Sto AG



Das sagen unsere Kunden über uns


Jan Müller-Gödeke, Head of Strategic Purchasing, Windeln.de

„Die strukturierte und proaktive Projektsteuerung durch INVERTO hat die erfolgreiche Durchführung vieler zusätzlicher Jahresgespräche überhaupt erst möglich gemacht. Die Berater von INVERTO haben das Unternehmensumfeld und unseren Status quo schnell erfasst, so dass binnen kürzester Zeit erste zielführende Maßnahmen implementiert werden konnten. INVERTO versteht es, individuell auf den Kunden einzugehen und sich an die jeweilige Situation und Möglichkeiten anzupassen. “

Mag. Ralph Hausegger, Head of Procurement, Styria Media Group AG

„Durch die gezielte und strukturierte Optimierung einzelner Bedarfe ist es INVERTO gelungen für Styria nachhaltige Einsparungen im siebenstelligen Bereich zu erzielen. Durch die erheblichen Performancesteigerungen im IT-Bereich fühlen wir uns für die fortschreitende Digitalisierung sehr gut vorbereitet. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und das Coaching für die Entwicklung der neuen Einkaufsorganisation.“

Lea-Sophie Cramer, Founder & Managing Director, Amorelie

„Während der Entwicklung vom Start-up zum professionellen Mittelständler bleiben teilweise systematische Prozesse durch das rasante Wachstum auf der Strecke. Gemeinsam mit INVERTO konnten wir jetzt Ausschreibungsprozesse etablieren, effizientere Einkaufsprozesse mit strukturierten Jahresvertrags-Verhandlungen gestalten, unseren qualifizierten Lieferantenpool erweitern und unser Einkaufsteam hinsichtlich Sourcing und Verhandlungen langfristig schulen. Mit diesem Set-up können wir nicht nur die gesteigerte Nachfrage in der Zukunft sicher bedienen, sondern auch unsere Einkaufskonditionen nachhaltig verbessern. “

Philipp Kraiss, Geschäftsführer, mymuesli

„Die Umstellung von bedarfsgetriebenen Beschaffungsprozessen auf systematische, strategische Ausschreibungsprozesse mit Abschluss von Jahresverträgen zu optimalen Preisen hat uns nicht nur erhebliche Einsparungen gebracht, sondern unseren Einkauf in hohen Maße professionalisiert. Mit neuen Prozessen, einem optimierten Lieferantenpool und tieferem Rohstoff Know-how fühlen wir uns dank INVERTO gewappnet, unser geplantes weiteres Wachstum sicherzustellen und die doch sehr speziellen Bedarfe professionell zu decken.“

Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT Group

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Ralf Velten, Geschäftsführer, Diamant Nahrungsmittel GmbH

„Mit gutem Fachwissen und Verständnis für Branchengegebenheiten hat INVERTO die Potenziale in unserem Einkauf treffsicher identifiziert und detailliert begründet. Auf Basis der Analyse konnten wir die aufgezeigten Potenziale heben und diese teilweise sogar noch übertreffen. INVERTO hat somit die Grundlage für einen optimierten Einkauf bei Diamant geschaffen.“

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

Siniša Mitrović, mag.oec., Geschäftsführer, Styria Tiskara Zagreb

„„Aufgrund der großen Flexibilität des Teams erhielten wir zusätzliche Angebote von Lieferanten und konnten so den Wettbewerb zwischen den bestehenden Lieferanten erhöhen. Durch die Zentralisierung der Abholorte in Kroatien und Bosnien und Herzegowina wurde die operative Arbeit für unsere Mitarbeiter reduziert. Zudem wurde der Umsatz aus unserem Altpapiergeschäft erheblich gesteigert. Die Projektarbeit mit INVERTO war sehr professionell und ermöglichte diese großartigen Ergebnisse.“ “

Mag. Karin Polleruhs, Lesermarketing, Kleine Zeitung

„Durch die klare Kommunikation mit dem Dienstleister und das Aufzeigen von alternativen Benchmarks ist dem Projekt-Team eine Kostenreduktion im hohen zweistelligen Bereich gelungen. Durch die frühzeitige Einbindung des bestehenden Dienstleisters gab es stets einen fairen Umgang mit diesem, was wichtig für die weitere Zusammenarbeit ist. Die Weiterführung der bestehenden Lieferantenbeziehung war für die Kleine Zeitung unverzichtbar. “

Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

Mag. Susanne Schneider, Geschäftsführende Gesellschafterin, ODÖRFER Haustechnik GmbH

„Durch die Zusammenarbeit mit der INVERTO GmbH, haben wir es in einer intensiven Phase geschafft, die zukünftige Vorgehensweise für Verhandlungen zu definieren und in der Gesellschaft zu verankern. Der strukturierte Ansatz zur Erarbeitung von Verhandlungshebeln wurde im Zuge der Jahresgespräche implementiert und hat uns geholfen sehr gute Ergebnisse zu realisieren. Wir konnten durch das Projekt dauerhaft eine gleichbleibende und professionelle Qualität unserer Einkaufsaktivitäten sicherstellen.“

Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

Wolfgang Neussner, Geschäftsführer p2 cosmetics und Vorstand Palmers Textil AG

„INVERTO hatte das gleiche Verständnis von Qualität hinsichtlich der eingesetzten Rohstoffe wie wir und hat unsere hohen Anforderungen an die Lieferanten jederzeit im Auge behalten. Gemeinsam konnten wir mittels eines professionellen Ausschreibungsprozesses Wettbewerb unter den Produzenten schaffen und eine optimale Lieferantenbasis aufbauen. Das prognostizierte Projektergebnis wurde übertroffen und die Zusammenarbeit mit INVERTO ist durch nachhaltigen Erfolg gekennzeichnet.“

Henning Pröpper, Geschäftsführer, Off Price GmbH

„INVERTO hat uns bei unseren China Sourcing Aktivitäten unterstützt. Durch außergewöhnliches Engagement, gute Marktkenntnis und das Lieferantennetzwerk der INVERTO-Offices in Shanghai und Hongkong konnten wir Einsparungen von 14 Prozent erzielen.“

Raimund Luig, Vorstand Handel, Kaiser’s Tengelmann

„Die Reputation von INVERTO im Markt und die sehr erfolgreichen Projekte bei einigen anderen Handelsunternehmen haben uns die Entscheidung leicht gemacht. Durch die enge Zusammenarbeit im Arbeitsalltag und individuelle Coachings hat INVERTO einen entscheidenen Beitrag dazu geleistet, dass das Category Management von Kaiser`s Tengelmann effizienter wurde.“

Jörg Moser, Geschäftsführer, infood GmbH

„INVERTO begleitet unsere Führungs-Mitarbeiter intensiv im Rahmen eines Coaching-Programmes zur weiteren Stärkung der Strukturen unserer Einkaufsabteilung und der Professionalisierung von Verhandlungsführung und -strategie. So können wir von der Erfahrung der Berater profitieren und die erstellten Konzepte direkt im Geschäftsalltag umsetzen. Auf diese Weise hat INVERTO dazu beigetragen, dass wir unsere Einkaufsorganisation optimieren konnten und uns nun für Herausforderungen im Einkauf bestens gewappnet fühlen.“

Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Melanie Dummin, Owner and CEO THE BRAND MANAGEMENT, ehemalige Marketing Geschäftsleitung CHRIST

„Mit der Unterstützung von INVERTO ist es uns gelungen ein neues, nachhaltiges und stabiles Netzwerk für CHRIST zu schaffen. Die ersten großen und für uns bedeutenden Projekte wie der CHRIST Jahreskatalog, diverse Flyer und Mailings wurden erfolgreich und überaus qualitativ umgesetzt. Ich danke den Beratern von INVERTO für die flexible und auch hoch professionelle Zusammenarbeit in der Vorbereitung, Begleitung und Implementierung.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Thomas Ptok, Geschäftsführer Megazoo Österreich

„Die Eröffnung von Märkten ist durch die Größe der einzelnen Märkte sehr aufwendig und muss gut geplant werden. Wir konnten hierbei von der Erfahrung der INVERTO Berater profitieren.“

Volker Gabel, Kaufmännischer Leiter

„Die Transparenz über Produkte, Dienstleistungen und Preise auf den Lieferantenmärkten, die INVERTO lieferte, war der Schlüssel für unser erfolgreiches Projekt. Das Ziel, für das gleiche Budget mehr Marketingmaßnahmen durchführen zu können, haben wir erreicht.“

Maximilian Kummerer, Leiter Supply Chain Management

„Die Marktresonanz war sehr positiv und die hohe Angebotsquote hat großes Interesse, aber auch den hohen Wettbewerbsdruck der Spediteure aufgezeigt. Die vorgestellten Lösungen waren fast alle individuell und hochwertig. Die Arbeitsintensität, mit der INVERTO vorgegangen ist, hätten wir alleine nicht aufbringen können.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“


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