Prendre des précautions, développer la gestion de l’énergie !

Réponses à la crise énergétique

Comment les entreprises réalisent-elles un approvisionnement énergétique efficace est actuellement l’une des questions les plus débattues dans tous les secteurs. De nombreuses entreprises sont confrontées à la hausse des prix et à la menace de pénurie de gaz, mais jusqu’à présent, peu d’entre elles ont trouvé une réponse idéale pour relever le défi. Quels sont les leviers dont dispose le service des achats pour atténuer les effets des hausses de prix et les risques liés aux pénuries d’approvisionnement?

L’énergie et le gaz naturel font partie intégrante de toute chaîne d’approvisionnement. En raison de la sécurité énergétique élevée dans le passé, les entreprises ont récemment optimisé leur approvisionnement en énergie en mettant l’accent sur les aspects de durabilité. Cependant, face à l’invasion russe, la gestion des risques est devenue une question critique à différents niveaux de la chaîne d’approvisionnement.

Les positions de risque, les stratégies d’achat et d’investissement ainsi que les scénarios possibles de disponibilité énergétique pour les entreprises doivent être réévalués tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Des mesures et des solutions efficaces pour une sécurité énergétique et d’approvisionnement durable nécessitent une approche interfonctionnelle. La compréhension des marchés de l’énergie, les meilleures pratiques en matière de gestion des risques d’approvisionnement, les objectifs de durabilité ainsi que les connaissances spécifiques des achats en matière de contrats et de besoins doivent être intégrés et optimisés au sein d’une équipe.

INVERTO offre l’expertise et l’expérience nécessaires pour développer des solutions spécifiques aux clients par le biais de la Practice Area Energy et des Centres d’excellence pour la gestion des risques, la durabilité et les achats indirects.

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Gestion de l’énergie dans votre entreprise

Le point de départ d’une gestion professionnelle de l’énergie est – comme dans toute catégorie – la transparence sur les besoins actuels et futurs. Selon la complexité de la situation de départ, les informations et les profils de charge des fournisseurs d’énergie ou l’utilisation de compteurs intelligents (smart meters) sur les points de consommation décentralisés apportent la transparence nécessaire. Le choix des bons leviers dépend notamment de l’infrastructure spécifique à l’entreprise, du mix énergétique nécessaire ainsi que des conditions- / cadres réglementaires, qui varient en outre fortement dans la situation actuelle.

Les leviers les plus appropriés dépendent des besoins spécifiques de l’entreprise et des exigences individuelles, comme par exemple la pondération des critères ESG et la sécurité de l’approvisionnement.

Achat d’énergie et gestion des contrats

Bien que l’énergie soit une catégorie hautement standardisée et nationale, il est possible de réaliser des économies dans ce domaine également grâce à des mesures classiques telles que la gestion des contrats, la concurrence et le regroupement. Dans la situation actuelle, utilisez toutes les possibilités pour contribuer à détendre la situation !

Icon - Tarifs fixes ou flexibles

Tarifs fixes ou flexibles

Les contrats fixes sont risqués, même si de nombreuses entreprises apprécient leur prévisibilité. En substance, il s’agit de fixer un prix au jour le jour, avec toutes les chances et tous les risques d’une évolution favorable ou défavorable sur le marché spot. Dans le cas d’un contrat flexible, des courtiers expérimentés observent le marché et prennent des décisions en fonction de l’évolution du marché. Compte tenu de la volatilité actuelle, les prix fixes protègent certes contre de nouvelles hausses de prix, mais les fournisseurs d’énergie sont de moins en moins disposés à s’engager dans cette voie ou obtiennent de l’État la possibilité de se retirer prématurément de tarifs fixes trop bas.

Icon - Contrat d'achat d'électricité (CAE)

Contrat d'achat d'électricité (CAE)

Les CAE sont des accords avec des producteurs d’énergie et des intermédiaires qui proposent un achat d’énergie à très long terme. Les sources sont aussi bien la production d’énergie fossile que la production d’énergie durable. Ce modèle offre un accès à long terme à l’énergie provenant d’un site de production défini. Il est particulièrement intéressant dans le contexte des énergies renouvelables, d’autant plus que tous les coûts sont déjà pris en compte. Les acheteurs réduisent leur empreinte carbone de manière notable, peuvent atteindre des objectifs de durabilité et optimiser l’image de leur entreprise et de leur marque. Les fournisseurs, quant à eux, bénéficient de garanties d’achat qui facilitent les investissements à long terme.

Stratégie et gestion des risques

Le marché de l’énergie est actuellement très volatile et réagit aux événements macroéconomiques et aux circonstances politiques. Malheureusement, il est actuellement impossible de prévoir quand cette situation changera. Même si l’invasion russe prenait fin demain, l’abandon du gaz russe ne le serait pas. Cela signifie qu’une stratégie d’achat d’énergie bien pensée n’a jamais été aussi importante qu’aujourd’hui.

Les entreprises devraient toutefois profiter de la crise énergétique pour repenser et réduire leur consommation. De nombreuses entreprises se sont engagées à décarboniser. La crise pourrait peut-être accélérer la transformation vers un avenir net-zéro.

Icon - L'autoproduction

L'autoproduction

Étant donné que les prix de l’énergie ont fortement augmenté, les entreprises devraient envisager d’investir dans des panneaux solaires ou dans d’autres moyens de produire leur propre énergie. Dans le climat actuel du marché, le rapport entre le retour sur investissement et les investissements est bien meilleur qu’il y a un an. En outre, une production propre est un gage de sécurité énergétique.

Icon - Vente au réseau électrique

Vente au réseau électrique

Certaines entreprises sont en mesure de produire plus d’énergie qu’elles n’en ont besoin et peuvent vendre l’énergie excédentaire au réseau électrique. Cela élimine non seulement le risque d’insécurité de l’approvisionnement et permet de ne pas dépendre des prix de l’énergie, mais crée également une possibilité de revenus.

Gestion de l’énergie

Il a toujours été judicieux et plus rentable de réduire la consommation d’énergie. L’utilisation de sources d’énergie renouvelables présente en outre des avantages dans la situation actuelle. C’est pourquoi les entreprises doivent absolument s’attaquer à deux étapes stratégiques :

Les réglementations spécifiques à chaque pays font que les coûts énergétiques varient considérablement d’un pays à l’autre. Dans de nombreux pays, les taxes gouvernementales représentent environ 50 % des coûts, voire plus. De plus, nous pensons que les taxes gouvernementales et la tarification du CO2 continueront d’augmenter dans les années à venir afin d’accroître la pression pour économiser l’énergie.

Les mesures pour une gestion de l’énergie à l’échelle de l’entreprise comprennent

  • Éteindre l’éclairage, limiter le chauffage en hiver et la climatisation en été.
  • Formation des utilisateurs et étiquetage des appareils avec des conseils d’économie d’énergie pour qu’ils deviennent une routine quotidienne
  • Réduction de la tension, c’est-à-dire utilisation d’un dispositif qui équilibre la tension de tous les appareils électriques afin d’optimiser l’alimentation.
  • L’intégration d’appareils intelligents et l’automatisation, par exemple l’arrêt automatique du chauffage ou de la climatisation lorsque personne n’est présent dans le bureau
  • Bien que certaines de ces mesures nécessitent des investissements, certaines peuvent être prises dans le cadre de l’exploitation quotidienne afin de réduire la consommation d’énergie.

Icon - Gérer les risques énergétiques tout au long de la chaîne d'approvisionnement

Gérer les risques énergétiques tout au long de la chaîne d'approvisionnement

En générale, les entreprises ne connaissent pas les besoins en énergie et le mix énergétique de leurs fournisseurs. Or, la transparence est actuellement cruciale :

Rassemblez ces informations afin d’identifier les risques potentiels de pertes de production ou de menaces pour la stabilité financière, car ces risques peuvent mettre en péril votre propre production à moyen terme. Il est possible que des productions particulièrement gourmandes en énergie ne puissent plus couvrir leurs coûts. Il est intéressant de noter que les questions relatives à la sécurité énergétique sont très fortement liées aux questions clés d’une stratégie de durabilité, qui doit assurer la transparence des émissions de CO2 tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Comme solution à court et moyen terme, les entreprises devraient diversifier leurs sources d’approvisionnement en composants critiques. Les fournisseurs d’outre-mer peuvent être moins menacés par les risques liés à l’approvisionnement en énergie ou en gaz que les fournisseurs européens. Intégrez autant que possible les fournisseurs de niveau 2 dans vos planifications !

A moyen et long terme, des modifications techniques sont utiles :

  • Quels produits et composants peuvent être adaptés afin de réduire l’intensité énergétique de votre production ?
  • Les matériaux (métal, plastique, etc.) peuvent-ils être réduits ou remplacés afin de minimiser l’impact des processus de production à forte intensité énergétique ?

Cette approche permet non seulement de réduire la consommation d’énergie et de réaliser des économies, mais elle a également un impact direct sur la transparence et la réduction ultérieure des émissions de CO2 du scope 3.

  • 1. Quel est le mix énergétique réel de vos fournisseurs ?
  • 2. Quelle quantité de gaz un fournisseur reçoit-il et de quelles sources ?
  • 3. Dans quels secteurs et régions vos fournisseurs sont-ils actifs ?
  • 4. Quels sont les fournisseurs qui prévoient des problèmes (c'est-à-dire un rationnement ou une rupture de stock) dans leur approvisionnement en gaz ?
  • 5. Quels fournisseurs courent un risque d'insolvabilité en raison de l'augmentation des coûts de l'énergie ?
  • 6. Quels fournisseurs peuvent prouver leur indépendance vis-à-vis de l'approvisionnement énergétique externe ?
  • 7. Quels sont les fournisseurs qui utilisent des énergies renouvelables ?

Gérer les risques énergétiques tout au long de la chaîne d’approvisionnement

Les entreprises et leurs principaux partenaires de la chaîne d’approvisionnement doivent être en mesure de prendre rapidement les initiatives en cas de pénurie d’énergie : même des mesures coûteuses peuvent être utiles et nécessaires pour maintenir la production.

  • Les marchés des fournisseurs doivent être suivis de près d’un point de vue politique et économique, car la situation actuelle peut changer d’un jour à l’autre.
  • Il est essentiel d’établir une coordination étroite entre tous les partenaires concernés de la chaîne d’approvisionnement.
  • Préparez des contre-mesures pour les fournisseurs ou les composants les plus vulnérables en cas d’interruption de l’approvisionnement en énergie ou en gaz, ou pour ceux dont l’approvisionnement est le plus incertain. Une solution simple consiste par exemple à constituer ou à augmenter des stocks de sécurité.
  • Parallèlement, les entreprises devraient examiner quels sont les fournisseurs importants exposés au risque d’insolvabilité et les soutenir si nécessaire, par exemple en se concentrant sur des lignes de produits sélectionnées ou en fournissant des matières premières.
  • Au-delà des achats, c’est toute l’organisation (R&D, finances, ventes, etc.) qui doit être mobilisée. Les entreprises devraient poursuivre le dialogue sur l’énergie et le gaz avec leurs fournisseurs au-delà de la crise actuelle afin d’accélérer le passage aux sources d’énergie renouvelables.

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Xavier Clère

Principal

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