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Professionalisierung der Einkaufsfunktion nach Eigentümerwechsel

Wie INVERTO den zentralen Einkauf von COMPO EXPERT bei der Optimierung des Direct und Indirect Spend unterstützt

Die COMPO EXPERT GmbH, ein Portfolio-Unternehmen der XIO Group, führt ein umfangreiches Sortiment an Spezialdüngemittel, mit der sie eine führende Marktposition neben den traditionellen europäischen Märkten auch in Asien und Südamerika einnimmt. Das Unternehmen bietet damit professionellen Anwendern sichere Lösungen für die Bereiche Baumschule, Öffentliches Grün, GaLaBau, Golf und Zierpflanzenbau, für den Obst- und Weinbau sowie für die Landwirtschaft und den Gemüsebau. Zum Produktsortiment zählen neben Düngern auch Nährsalze, Spurennährstoffe, Rasensamen, Bodenverbesserer, sowie Pflanzenschutzprodukte und Biostimulanzien.

Ausgangslage / Herausforderungen

Im Mai 2015 fand eine Trennung von COMPO EXPERT und COMPO Consumer statt. Ein bis dahin auch im Einkauf gemeinschaftlich agierendes Unternehmen im Markt. Im Zuge eines Kosten-Optimierungsprogrammes, initiiert durch den neuen Eigentümer der COMPO EXPERT GmbH, die XIO Group, sollte auch die Einkaufsfunktion des neuen Portfolio-Unternehmens auf den Prüfstand gestellt werden. In der Beschaffung zeichneten sich im Zuge dessen, über die verschiedenen Produktionsstandorte in Deutschland, Belgien und Spanien hinweg, differenzierte Bedarfsstrukturen ab. Unter anderem aufgrund von lokalen Sourcing Aktivitäten und Unterschieden im Umfang der lokal bedienten Märkte. Viele Beschaffungsaktivitäten wurden nicht über die Zentrale in Münster gesteuert, sondern autark vor Ort. Einige Waren oder Dienstleistungen, wie z.B. Zeitarbeit, waren bisher in komplett lokaler/dezentraler Verwaltung.

Zielsetzung

In Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf (Einkaufsleitung, 3 Einkaufsverantwortliche) und den lokalen Einkaufsteams (1-2 Verantwortliche pro Werk) sollten in verschiedenen Projektwellen, Kostenersparnisse im hohen einstelligen Prozentbereich erzielt werden. Unter anderem wurde auch eine Verbesserung des Net Working Capital, durch Verlängerung der Zahlungsziele und der Liquidation von Skonti in Direktnachlässe, vorangetrieben.

Welle 1: Fokus auf Einsparpotentiale im Einkauf von Rohstoffen

Welle 2: Co-Sourcing vor allem im Bereich Indirect Spend

Welle 3: Optimierung der Logistik Dienstleistungen

Vorgehensweise

Projektwelle 1: Einkauf von Rohstoffen für Düngemittel (Je nach Rohstoff wurde mit INVERTO im Vorfeld eine fixe und variable Vergütung vereinbart)

Im ersten Schritt wurden die Rohstoffe (Stickstoff (N), Phosphor (P), Kali (K) sowie Additive) mit den größten Einsparpotentialen identifiziert. Darauf folgte die Festlegung der Spezifikationen für die erfolgversprechendsten Bedarfe. Im Anschluss hat INVERTO, in Kooperation mit seinem Office in Shanghai, Lieferanten für die jeweiligen Rohstoffe weltweit qualifiziert und im Zuge einer Ausschreibung die Bemusterung vorgenommen. In den letzten Nachverhandlungen wurden schließlich die zukünftigen Rohstoff-Lieferanten identifiziert und günstigere Konditionen festgehalten.

Projektwelle 2: Co-Sourcing im Indirect Spend

Im zweiten Umsetzungsteil wurde INVERTO damit beauftragt Einsparpotentiale in den Bereichen IT, Gebäude-Management, Produktfolien und Transporthilfsmittel zu identifizieren und zu realisieren. Im Zuge eines klassischen Co-Sourcing Prozesses wurde für jede Kategorie ein Kriterienkatalog erstellt. Diese Kataloge dienten als Basis für die anschließenden Lieferantenrecherchen und Ausschreibungen. Alle Angebote wurden im letzten Schritt verglichen sowie evaluiert. Im Bereich IT fanden zusätzlich noch Nachverhandlungen mit Anbietern bei laufenden Verträgen statt.

Projektwelle 3: Ziel ist die Optimierung der Logistik, trotz einer allgemein angespannten Marktsituation, durch Qualifikation potenzieller Dienstleister und Schaffung von Kostentransparenz u.a. durch eine breite Marktanfrage

Um Compo Experts Transport- und Lieferwege zu den Kunden effizienter zu gestalten, beleuchtete INVERTO die Güterströme für Italien, inklusive Übernahme Container im Seehafen, Lagerung und Nachlauf. Dabei wurde die bisherige Topologie, Preise und die Supply Chain analysiert und auf Basis dessen ein Anforderungskatalog erstellt. Im nächsten Schritt nutzte man diese Spezifikationen für eine neue Ausschreibung im Dienstleistermarkt. Die daraufhin erhaltenen Angebote wurden von INVERTO ausgewertet und eine Anbietermarkt- und Angebotsanalyse erstellt. Auf Basis dieser Analyse wurden erste Dienstleister vorselektiert und in weiteren Gesprächsrunden eine finale Entscheidung bezüglicher der zukünftigen Dienstleisterstruktur getroffen. Entscheidende Kriterien sind hierbei die Zuverlässigkeit der Partner in Sachen Qualität und Timing.

Zudem wurde weiteres Einsparpotential bei Importtransaktionsleistungen von Rohstoffen aus Japan & Südafrika und Pigmentpräparationen z.B. für das Top-Produkt „Blaukorn“ identifiziert und realisiert. Hier konnten mittels Ausschreibungen und Nachverhandlungen, Konditionen auch mit bestehenden Dienstleistern verbessert werden.

Ergebnis

  • Realisierte Kostenersparnisse im Einkauf von selektierten Rohstoffen (inkl. Additive): durchschnittlich 10,7%
  • Langfristige Optimierung des Indirect Spend mit Einsparpotentialen von durchschnittlich 9,9%
  • Professionalisierung der Logistik-Dienstleistungen mit Fokus auf Zuverlässigkeit und Qualität

 

 

Projekte

Windeln.de: Optimierung des Rohertrages durch strategische Verhandlungen und Jahresgespräche.

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mymuesli: Einsparungen durch Ausnutzung der optimalen Kaufzeitpunkte.



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