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Internationale Bündelung von Eigenmarken

Internationale Bündelung von Eigenmarken

Wie INVERTO die REWE GROUP bei der Optimierung des Eigenmarkeneinkaufs unterstützte

Die REWE Group ist einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Deutschland und Europa. Insgesamt sind ca. 345.000 Mitarbeiter in 21 europäischen Ländern für die REWE Group tätig; das Portfolio des Handelskonzerns umfasst rund 15.300 Märkte. Im Jahr 2016 erzielte das Unternehmen einen Gesamtaußenumsatz von über 58 Mrd. Euro. Kerngeschäft der REWE Group ist der Lebensmitteleinzelhandel (LEH) mit Vollsortiment- und Discount-Märken im In- und Ausland. Zu den bekanntesten Vertriebslinien gehören Rewe und Penny in Deutschland sowie Billa und Penny International im europäischen Ausland.

Ausgangslage

Stetig steigende Anforderungen der Kunden an Qualität und Preis sowie starker Wettbewerb prägen den LEH-Markt in Deutschland und Europa. Dabei haben Eigenmarken in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen: Händler nutzen sie zur Kundenbindung und Differenzierung gegenüber dem Wettbewerb, während der Endverbraucher die preisgünstigere Alternative zum Markenprodukt schätzt.

Neben harter Konkurrenz und steigendem Preisdruck birgt die komplexe Vertriebsstruktur der REWE Group zusätzliche Herausforderungen: Verschiedene Vertriebskonzepte für die Vollsortiment- und Discount-Sparte sowie eine internationale Marktpräsenz erfordern die Einbindung einer Vielzahl von Landesgesellschaften. Aufgrund des regionalen Fokus und der dezentralen Struktur unterscheiden sich die Sortimente und Artikel in den einzelnen Landesgesellschaften zum Teil deutlich, beispielsweise im Hinblick auf Hersteller und Verpackung.

Zielsetzung

INVERTO wurde beauftragt, gemeinsam mit dem REWE Group-Eigenmarkenteam, u.a. folgende Projektziele zu verfolgen:

  • Entwicklung und Implementierung eines für die REWE Group zugeschnittenen Prozesses zur Systematisierung einer gebündelten Beschaffung von Eigenmarken
  • Intensivierung der vertriebslinienübergreifenden Zusammenarbeit
  • Optimierung der Sortimente durch Standardisierung von Rezepturen, Grammaturen und Verpackungen, Reduktion von Artikelvarianten und Einführung von Artikelneuheiten

 

Vorgehensweise

Eine erfolgreiche Realisierung langfristiger Prozessveränderungen machte die Beteiligung aller Stakeholder unabdingbar. Als zentraler Bestandteil wurde daher ein regelmäßiger Workshop installiert, bei dem Einkäufer und Category Manager aus allen Vertriebslinien gemeinsam die Sortimentsgestaltung einer Warengruppe untersuchen, d.h. Bündelungen von Artikeln identifizieren sowie Neulistungen von Artikeln aus anderen Ländern beschließen. INVERTO hat dabei gemeinsam mit dem REWE Group-Eigenmarkenteam die Workshops intensiv vorbereitet und moderiert. Durch eine strukturierte Datenerhebung und kritische Betrachtung u.a. von Rezepturen, Verpackungsspezifikationen und Lieferantenstruktur, konnten Maßnahmen zur länder- und vertriebslinienübergreifenden Bündelung abgeleitet werden.

Im nächsten Schritt wurden die gebündelten Artikel und Neulistungen gruppenweit ausgeschrieben. Durch die Zusammenfassung von Mengen wurde die Attraktivität von möglichen Vergabepaketen für die Lieferanten gesteigert und gleichzeitig die Komplexität durch Reduktion von Artikelvarianten verringert. Basis für die Marktanfrage war die von INVERTO entwickelte und durchgeführte Einholung aller ausschreibungsrelevanten Informationen wie Mengen, Logistik und Produktspezifikationen aller Vertriebsgesellschaften. Hierfür wurde die bestehende Einkaufssoftware der REWE Group für die interne Nutzung entsprechend angepasst.

Für eine erfolgreiche Umsetzung der neuen Sortimente in den Ländern und Vertriebsgesellschaften wurden klare Prozessvorgaben bezüglich der operativen Abwicklung, der internen Kommunikation sowie der Harmonisierung von Kontraktlaufzeiten geschaffen.

Ergebnis

Im Ergebnis konnte ein für die REWE Group zugeschnittener Prozess zur internationalen Bündelung entwickelt und erfolgreich implementiert werden. Die Einkaufskonditionen und der Rohertrag wurden durch gebündelte Marktanfragen an Sortimentsanpassungen verbessert. Schlüsselfaktoren für den Erfolg waren dabei der partnerschaftliche Ansatz zur Zusammenarbeit, ein professionelles Change Management sowie die persönliche Einbindung der Einkäufer aller Länder in gemeinsamen Workshops.

 

„Die Zusammenarbeit mit INVERTO hat es uns ermöglicht, eine internationale Bündelung erstmals gruppenweit zu strukturieren und nachhaltige Prozesse zu etablieren. Auf nationaler und internationaler Ebene konnten so erhebliche Optimierungspotentiale im Bereich Eigenmarkeneinkauf identifiziert und letztlich realisiert werden.“ – Jan-Peer Brenneke, Geschäftsführer Eigenmarken Einkauf & Entwicklung der REWE Group

 

 

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