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e-contor Sourcing Suite: Software für den strategischen Einkauf

Effiziente Einkaufssoftware mit wirkungsvollen Features

Die e-contor Sourcing Suite mit ihren fünf Modulen ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug, das strategische Einkäufer im Tagesgeschäft Schritt für Schritt unterstützt.Mit der e-contor Sourcing Suite wird die Schlagkraft des Einkaufs zuverlässig erhöht. Dezentrale Bedarfsinformationen werden gesammelt und gebündelt. Die Standardisierung, Teilautomatisierung und Archivierung von Verträgen, Zeitplänen und Ausschreibungen sorgen für eine messbare Zeitersparnis.

Ein weiterer, entscheidender Vorteil: Alle Einkäufer arbeiten nach einem einheitlichen Standard. Dadurch ist eine hohe Transparenz gegeben, und Prozesse sind für die Einkaufsleitung leichter zu koordinieren und zu steuern.

Entwickelt aus der Praxis für die Praxis

e-contor Tender / Auction Management

Mit dem e-contor Tender / Auction Management werden Einkaufsbedarfe gezielt über Ausschreibungen und Auktionen vergeben. Hierzu werden alle teilnehmenden Lieferanten und Spezifikationen festgelegt sowie ein Angebotsformular erstellt. Die eingeladenen Lieferanten können sich dann über individuelle Zugangsdaten in
das System einloggen und ihr Angebot online abgeben. Die anschließend erstellten Reports zu Preis, Leistung und Qualität ermöglichen einen einfachen und bequemen Vergleich der Angebote.

e-contor Contract Management

Das e-contor Contract Management garantiert ein zentrales Management aller Verträge – von der Vertragserstellung bis hin zur Archivierung. Mit einem Klick werden flexible Reports erstellt, zum Beispiel zu Top-Lieferanten, Einkaufsvolumen pro Einkäufer bzw. Lieferant oder auslaufenden Verträgen. Mit Hilfe der Vertragsmaske werden alle Verträge überschaubar dargestellt und Sondervereinbarungen können leicht abgerufen werden. Dies gilt ebenso für alle Fristen, auf die zusätzlich per E-Mail-Benachrichtigung hingewiesen wird.

e-contor Knowledge Manager

Der e-contor Knowledge Manager erlaubt die systematische Anlage und Verwaltung einer Vielzahl einzukaufender Artikel mit dem Ziel, die jeweils optimalen Einkaufszeitpunkte zu bestimmen. Neben allgemeinen Artikelinformationen können dabei die jeweiligen vertraglichen Gegebenheiten, Angaben zur Rohstoffsituation nach Sachgebieten geordneten Marktverhältnissen berücksichtigt werden. In einer Übersicht werden die jeweils optimalen Einkaufszeitpunkte sowie die Zuordnung der einzelnen Artikel zur Warengruppenstruktur angezeigt.

e-contor Sourcing Calender

Mit dem e-contor Sourcing Calender kann die Einkaufsleitung im Rahmen der Ausschreibungsplanung jederzeit alle relevanten Statusanzeigen abrufen. Bedarfe aus auslaufenden Verträgen können rechtzeitig zu neuen Ausschreibungen gebündelt werden. Das Monitoring wird durch eine Kalenderfunktion sowie durch Erinnerungsmails optimiert. Alle Informationen können einfach in die weiteren Module der e-contor Sourcing Suite übertragen werden.

e-contor Commodity Calculator

Der e-contor Commodity Calculator unterstützt effizient bei Preisverhandlungen und strategischen Entscheidungen über das Warensortiment sowie bei der Planung von Ausschreibungen. Er liefert wertvolle Informationen über die Kostenentwicklung einzelner Rohstoffe. Diese sind im Produktpass mit zusätzlichen Parametern wie Logistik, Verpackung und Herstellkosten online hinterlegt und direkt mit der Preishistorie, der im Produkt enthaltenen Rohstoffe verknüpft. Dem Einkäufer steht jederzeit eine Übersicht über die Preisentwicklungen einzelner Rohstoffe in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung. Außerdem können mit dem e-contor Commodity Calculator die Auswirkungen von Rohstoffpreisschwankungen auf das Gesamtprodukt ganz einfach kalkuliert und das Vorher-Nachher-Einkaufsvolumen der für den entsprechenden Rohstoff relevanten Produkte verglichen werden.

Kundenindividuelle Entwicklungen von spezialisierten Softwarelösungen

INVERTO Softwarelösungen basieren auf der branchenübergreifenden Beratungserfahrung und kombinieren Einkaufs- und Softwarekompetenz. Aktuellen Herausforderungen in Einkauf und Supply Chain Management begegnet INVERTO mit der Entwicklung von Softwareprodukten, die auf die individuellen Kundenbedürfnisse abgestimmt sind. Die Softwareapplikationen sind aus der Praxis für die Praxis entwickelte Lösungen, die den Einkaufsprozess effizient und einfach unterstützen.

Basis für den Entwicklungsprozess bildet dabei die branchenübergreifende Expertise. Die Kompetenz von INVERTO im Softwarebereich ermöglicht die schnelle Entwicklung innovativer Module für Einkauf und Supply Chain Management mit Hilfe moderner und zuverlässiger Technologien.

Der Entwicklungsprozess wird inhaltlich von erfahrenen Einkaufs- und Supply Chain-Spezialisten mit umfassendem Praxis- und Methoden-Know-how begleitet. Ein professionelles Projektmanagement von der Entwicklung bis hin zur Implementierung stellt eine hohe Umsetzungsgeschwindigkeit sicher. Dabei gelten höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards, die kontinuierlich überprüft werden.

Individualisierte Softwarelösungen von INVERTO bieten:

  • Verbindung von Einkaufs- und Softwarekompetenz
  • Moderne und sichere Softwaretechnologie
  • Innovative, hochspezialisierte Lösungen
  • Hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
  • Einfache Bedienbarkeit, minimaler Schulungsaufwand

Laden Sie hier das Themenpapier als PDF herunter: e-contor Sourcing Suite

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