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Digitalisierung im Einkauf: Schritt für Schritt mit dem Digital Solution Navigator

Digitalisierung im Einkauf: Schritt für Schritt mit dem Digital Solution Navigator

Dass die Digitalisierung im Einkauf ein langfristiger Prozess ist, der nicht mit einem einzigen Sprung erledigt werden kann, haben die meisten Unternehmen verstanden. Diese Erkenntnis wirft jedoch die Frage auf, wo man anfängt und welche Digitalisierungsmaßnahmen im Einkauf für die eigenen Strukturen am besten geeignet ist.

Denn eine „One-Size-fits-all“-Lösung gibt es für die Digitalisierung des Einkaufs nicht. Überdies dürfen Firmen keine Insellösungen schaffen. Ein voll digitalisiertes Unternehmen funktioniert nur, wenn alle Prozesse ineinandergreifen und die in den verschiedenen Bereichen eingesetzte Software sich verzahnen lässt.

Es gilt daher, die eigenen Prozesse zu hinterfragen, den aktuellen Reifegrad zu erkennen und die strategischen Ziele des Einkaufs zu berücksichtigen, um die nächsten Schritte, hin zur Digitalisierung des Einkaufs, zu definieren und die dafür geeigneten Lösungen auszuwählen.

Den Ist-Zustand und die Ziele bestimmen, um zu wissen, wie es mit der Digitalisierung des Einkaufs weitergeht

Der Reifegrad des Einkaufs lässt sich durch die Bewertung sechs verschiedener Dimensionen bestimmen. Ein Abgleich mit der Peer Group (in Größe und Tätigkeit vergleichbare Unternehmen) sowie mit den strategischen Zielen im Einkauf zeigt, wie weit die Einkaufsabteilung entwickelt ist und wo die größten Lücken bestehen. Auf Basis von weitergehenden Analysen und Benchmarks lässt sich zusätzlich der Wertbeitrag einzelner Kategorien zu den strategischen Zielen im Einkauf bestimmen.

Zur tiefergehenden Analyse der digitalen Reife der Einkaufsfunktion wird eine Erhebung, an der nicht nur Entscheider, sondern auch repräsentative Mitarbeiter teilnehmen, durchgeführt. Das Management wird darüber hinaus nach Zielen im Bereich Digitalisierung befragt. Die Ergebnisse werden anhand verschiedener Indikatoren analysiert und mit der Peer Group verglichen. Das Unternehmen erfährt dadurch, wo es in der digitalen Transformation steht. Darüber hinaus erhält das Management Informationen, wie die Mitarbeiter über die digitale Reife im Einkauf denken und wie aufgeschlossen sie einer Weiterentwicklung gegenüberstehen.

Auf Basis der Ergebnisse werden anschließend die Handlungsfelder definiert, in denen eine Digitalisierung des Einkaufs sinnvoll ist. Dies erfolgt in Workshops, in denen eine Bewertung des Aufwands und der Effekte erfolgt und eine Roadmap zur Implementierung entwickelt wird.

 

Die richtigen Tools identifizieren mit dem Digital Solution Navigator

Unternehmen sollten zunächst die Digitalisierungsprojekte umsetzen, die schnelle Erfolge bringen. Um die dafür passenden Tools zu finden, kommt der Digital Solution Navigator zum Einsatz. Er bietet einen Überblick über Softwarelösungen und ihre Funktionen in insgesamt 14 Handlungsfeldern. Damit hilft er Unternehmen, sich im Dschungel des breiten Angebots zurechtzufinden. Durch ein kontinuierliches Screening von Anbietern am Markt und regelmäßigen Austausch mit diesen wird sichergestellt, dass der Digital Solution Navigator immer auf dem aktuellen Stand ist.

 

 

Lesen Sie den vollständigen Artikel zur Digitalisierung des Einkaufs in unserer aktuellen Magazinausgabe und erhalten Sie folgende Informationen zum Digital Solution Navigator:

  • Wie man mit Advanced Analytics den strategischen Einkauf verbessert und neue Potenziale erschließt
  • Erfahren Sie, wie e-Sourcing Accelerators die Effizienz und Schlagkraft des Source-to-Contract-Prozesses steigern können
  • Lesen Sie, wie die Robotic Process Automation (RPA) die Prozesszeiten massiv reduzieren kann

 

Hier können Sie das digitale Magazin inklusive des vollständigen Artikels zur Digitalisierung im Einkauf kostenlos anfordern. Weitere Themen im Magazin sind:

  • Procurement Transformation
    Was wirklich zählt
  • Studie: Einkaufsoptimierung in Portfolio-Unternehmen
    Klare Ziele führen zu besseren Ergebnissen
  • Company News: Erfolgreicher Start in Schweden
    Interview with André Thuvesson, Geschäftsführer von INVERTO in Stockholm

 


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