Conseil en gestion pour le secteur immobilier

Un achat professionnel dans l’immobilier, qu’il s’agisse d’un projet neuf ou d’une rénovation, permet d’optimiser le budget et de bénéficier à long terme de futures mesures de construction.

Optimisation des achats dans le secteur de l’immobilier et de la construction

Les progrès techniques et l’évolution démographique modifient les exigences et l’orientation des investissements dans le secteur immobilier. Les immeubles de bureaux sont de plus en plus équipés en technologie de haute qualité et les propriétés résidentielles sont converties en fonction de leur âge.

Le faible niveau actuel des taux d’intérêt permet des modernisations à faible coût et de nouvelles constructions de biens immobiliers, ce qui a considérablement augmenté les volumes d’investissement correspondants. Cela entraîne de fortes hausses de prix dans certaines agglomérations et des goulots d’étranglement de l’offre dans de nombreux métiers.

Afin de fixer les coûts de construction et de modernisation en fonction des performances et de sécuriser un approvisionnement par des fournisseurs et des prestataires de services efficaces, il est nécessaire de mettre en place dès à présent les achats dans votre entreprise de manière professionnelle.

Cela vous donne plus de pouvoir pour vos investissements et vous permet d’utiliser votre budget pour maximiser les rendements. Nous vous accompagnons dans la mise en place et l’optimisation de vos achats grâce à notre approche de conseil axée sur les résultats, de l’analyse du potentiel à la mise en œuvre.

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Comment abordons-nous le conseil dans le secteur de l’immobilier?

Dans le cadre d’une analyse de potentiel, nous identifions les économies éventuelles. Nous évaluons vos stratégies d’achat, vos fournisseurs et contrats ainsi que les processus d’approvisionnement afin d’identifier tous les leviers possibles de réduction des coûts. Sur cette base, nous développons des stratégies pour réaliser le potentiel et développons un plan d’action, que nous sommes ravis de mettre en œuvre avec vous.

Des mesures immédiates, par exemple dans le cadre de vos projets de modernisation ou de maintenance en cours, peuvent être mises en œuvre lors de l’analyse du potentiel, ce qui permet de visualiser rapidement des résultats.

Dans la phase de mise en œuvre, nous identifions les fournisseurs les mieux adaptés à vos projets dans le cadre d’une approche d’approvisionnement globale. Nous menons des initiatives de filtrage du marché et d’appel d’offres à grande échelle et soutenons activement les négociations avec les fournisseurs pour la conclusion de contrats de construction à coûts optimisés. De plus, nous concevons des accords-cadres structurés pour les services répétitifs afin d’assurer une couverture nationale. En plus de la réduction des coûts, l’accent est mis sur la garantie des exigences de qualité et de délais ainsi que sur la création d’une sécurité de planification.

Notre objectif est d’augmenter le résultat de votre entreprise sur le long terme en optimisant les achats. En conséquence, nous analysons votre organisation, les infrastructures, les ressources et les processus existants ainsi que l’ensemble des règles sous-jacentes pour assurer la conformité des achats. Sur la base des connaissances acquises, nous mettons en place avec vous un concept qui garantit un achat optimal de services de construction et de gestion des installations. Afin de mettre en œuvre avec succès les processus définis dans l’ensemble de l’organisation, nous vous soutenons également avec les mesures suivantes :

 

  • Management de transition
  • Offres d’emploi et recrutement
  • Intégration de nouveaux employés (coaching)
  • Élaboration de guidelines en matière d’achat (par exemple manuel d’achat, checklist)
  • Développement du contrôle des achats et mise en place de solutions e-procurement
  • Vérification de la conformité et prise en charge des processus
  • Préparation des stratégies commerciales et du calendrier des appels d’offres
  • Mise en place d’un système de gestion des contrats

Afin de maximiser la sécurité de la planification et d’éviter les qualités et les coûts de service fortement fluctuants, nous recommandons l’établissement de spécifications pour les services de construction et de gestion des installations répétitifs. Dans le cadre des accords sur les prix unitaires (OEB), des accords à prix fixe sont conclus avec des fournisseurs et des prestataires de services. Il s’agit d’un investissement rentable avec un impact à long terme sur votre résultat net.

Inclure des services de construction de façon récurrente crée une transparence et une sécurité de planification à long terme sur les coûts et les services pour les clients et les entrepreneurs. Grâce aux accords de prix standard conclus avec les fournisseurs, les achats sont agiles et efficaces.

 

Les problèmes de délai, récurrents dans le secteur de la construction, peuvent ainsi être minimisés et les appels d’offres ou les attributions hâtives peuvent être évités.

Afin de maintenir la complexité des spécifications à un niveau bas, les services sont spécifiés comme des articles mixtes modulaires dans la mesure du possible et fournis avec des prix cibles. Si nécessaire, l’introduction de taux de réduction en fonction du lieu d’utilisation est recommandée. Enfin, les services peuvent être entièrement sélectionnés par le gestionnaire immobilier (même sans expertise complète) selon le principe modulaire et commandés directement au fournisseur de construction.

Avec des prix unitaires fixes sur l’année, vous bénéficiez également des catalogues de services standard pour vos futurs projets de construction. L’effort de planification technique est minimisé et le nombre d’appels d’offres à réaliser est réduit. La transparence étant de mise, les fluctuations des prix et de l’offre peuvent être amorties et les récompenses peuvent être mises en œuvre efficacement et rapidement, y compris pour les grands projets de construction.

Clients sélectionnés dans le secteur de l'immobilier et construction

Notre expert dans le domaine de l’immobilier et de la construction

Jens Kiebler

Principal

jens.kiebler@inverto.com Contact

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