Einkaufsoptimierung in der Pharmaindustrie – Kostensenkung und Leistungssteigerung 

Im Einkauf von pharmazeutischen Unternehmen dominieren häufig Produktion oder Lohnherstellung von Fertigprodukten den Alltag. Ausgaben für Bedarfe, die nicht direkt in den Wertschöpfungsprozess einfließen, werden oft vernachlässigt. Dabei verbergen sich im Indirect Spend Kosten in Höhe von ca. 16% des Umsatzes.

Dabei liegen erfahrungsgemäß die größten Einsparpotenziale in den Bereichen Marketing, Logistik, Facility Management und IT. Die Herausforderung liegt darin, dass die Einkäufe in diesen Bereichen häufig aus den Fachabteilungen heraus getätigt werden und der Einkauf nicht oder zu spät in den Beschaffungsprozess einbezogen wird. Zudem erschweren zu geringe Ressourcen im Einkauf die  Situation. Wir unterstützen Sie dabei Ihre Einkaufskosten nachhaltig zu senken und agieren als Schnittstelle zur Kooperation zwischen Einkauf und Fachabteilung.

Wir begleiten Sie auch in der Umsetzung neuer Prozesse bzw. bei der Umstellung auf neue Lieferanten. Die Resultate unserer Projekte sind un­terschriebene Verträge mit Lieferanten, die dauerhaft die erzielten Einsparungen und die optimalen Quali­tätsstandards sichern. Im Schnitt haben wir für unsere Kunden aus der phar­mazeutischen Industrie 15% Einsparungen realisiert. Da unsere Vergütung variabel anhand der erzielten Einsparung anfällt, ist eine budgetschonende Finan­zierung über die Einsparungen gesichert.

• Kostensenkung
• Nachhaltige, messbare GuV-wirksame Einsparungen auf das gesamte Beschaffungsvolumen

Im Mediaeinkauf eines deutschen Generika-Herstellers wurden Kosteneinsparungen von rund 18% bei erhöhter Dienstleistungsqualität erzielt. Dies erfolgte über die klare Trennung von quantitativen (z.B. Einkaufskonditionen der Agentur) und qualitativen Entscheidungskriterien (z.B. Beratung zur Mediastrategie). Wesentliche Entscheidungskriterien waren außerdem die Pharma-Expertise sowie das Dienstleistungsspektrum der Agenturen, um eine sachliche, qualitative Beurteilung der Agenturen vorzunehmen. INVERTO konnte über einen mehrstufigen Prozess gemeinsam mit den Kundenmitarbeitern aus Marketing und Einkauf das Optimum für den Media-Etat herausholen.

Der Aufbau von Standardisierungen und eigenen Spezifikationen der einzukaufenden Produkte und technischen Anlagen ist ein wesentlicher Hebel um Ihren Einkauf stark zu positionieren und um mehr Unabhängigkeit gegenüber den Lieferanten zu erzielen. Wir analysieren, welche Spezifikationsgrenzen der Materialien auf Ihren Anlagen einsetzbar sind und wie diese effizient und kostengünstig durch den Einkauf beschafft werden können.

Durch eigene Standards und Spezifikationen kann das Beschaffungsvolumen für einzelne Materialien deutlich erhöht werden. Dadurch entstehen hohe Kosteneinsparungen. INVERTO bildet durch fachliches Know how im Kundenprojekt die notwendige Schnittstelle zwischen Technik und Einkauf. Aufgrund unserer langjährigen Expertise kennen wir die technischen und produktspezifischen Herausforderungen, aber auch die passenden Lösungen.

• Starke Positionierung Ihres Einkaufs gegenüber Lieferanten
• Wettbewerbsvorteile durch die Einführung eigener Standards und Spezifikationen
• Verzahnung von Einkauf und Technik
• Reduzierung von Beschaffungsrisiken

Die strategische Ausrichtung des Packmitteleinkaufs senkte bei einem pharmazeutischen Traditionsunternehmen signifikant die Herstellkosten. Durch Ausschreibung der Gesamtbedarfe über alle Standorte, Standardisierungen und Einführung von spezialisierten Lieferanten konnten die Einkaufskonditionen für Faltschachteln, Etiketten und Gebrauchsinformationen nachhaltig verbessert werden. Einsparungen von über 20% bei erhöhter Qualität konnten gemeinsam mit dem Kundenteam aus den Bereichen Produktion, Qualitätswesen und Einkauf realisiert werden. INVERTO übernahm dabei  die Projektsteuerung und unterstützte die operative Umsetzung bis zur funktionierenden Lieferung.

Die Optimierung der Supply Chain wird üblicherweise über die Verbesserung interner Abläufe vorangetrieben. Aus unserer Erfahrung als erfolgreiche Supply Chain Management Beratung heraus wissen wir jedoch: Signifikante Verbesserungen lassen sich vor allem durch intensive Kooperation mit den beteiligten Partnern erreichen. Daher beziehen wir bestehende und potenzielle Lieferanten bei der Optimierung der Supply Chain-Prozesse systematisch ein.

Durch unseren Supply Chain Performance Check, wissen Sie in kurzer Zeit wo Sie stehen. Wir ermitteln den Status Quo der Leistungsfähigkeit Ihrer Supply Chain basierend auf einem Set von Leistungskriterien. Besonderes Augenmerk liegt dabei in der Supply Chain-Integration: Analyse der übergreifenden Strategie und Verzahnung des Planungsprozesses sowie die Güte der Zusammenarbeit und Prozess-Support durch IT-Lösungen. Ob frühzeitige Einbindung in Entwicklungsprojekte oder Auslagerung ganzer Fertigungsschritte, INVERTO konzipiert Integrationsmodelle, die den Herausforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden und die den Lieferanten zum aktiven Wertschöpfungspartner machen.

Ob lieferantenseitige Bestandsplanung und Steuerung oder kooperative Planung, INVERTO sorgt im Dialog mit Ihren Mitarbeitern und Lieferanten dafür, dass die Optimierungskonzepte erfolgreich umgesetzt werden.

• Prozesskostensenkung und kontinuierliche Verbesserung der Wertschöpfung
• Nachhaltig verbesserte Performance Ihrer Lieferkette
• Fähigkeit kurzfristig auf Marktveränderungen reagieren zu können

Für einen international agierenden Pharma-Konzern wurde die Restrukturierung der Supply Chain Organisation durchgeführt. Durch internationale Zukäufe stellten sich ganz neue Anforderungen an Logistik und Lieferantenmanagement. In der Detailanalyse wurde Transparenz über Stärken und Schwächen der vorhandenen Ablauf- und Aufbauorganisation hergestellt. Danach wurden quantitative Supply Chain Ziele (z.B. Durchlaufzeiten, Reklamationsquoten) sowie ein Umsetzungsplan definiert und im Rahmen von Workshops implementiert. INVERTO betreute die Analyse der Einkaufsorganisation, die Konzeptentwicklung und –implementierung bis hin zur Kontrolle der quantitativen Zielerreichung.