Telefonnummer

+49 221 485 687 0

Suche

Sprache wählen

deDeutsch
Consulting Einkauf Immobilienwirtschaft

Consulting im Einkauf für die Immobilienwirtschaft

Ob Modernisierungsvorhaben oder Neubau: Durch einen professionellen Einkauf von Bauleistungen und Facility Management erhalten Sie mehr Leistung für Ihr Budget und profitieren auch langfristig bei zukünftigen Baumaßnahmen.

Investitionen in die Modernisierung lohnen sich für die gewerbliche und private Immobilienwirtschaft gleichermaßen. Der technische Fortschritt und die demografische Entwicklung verändern die Anforderungen und somit den Investitionsfokus im Bauwesen. Büroimmobilien werden zunehmend mit hochwertiger Technik ausgestattet und Wohnimmobilien altersgerecht umgebaut.

Das derzeitige Niedrigzinsniveau ermöglicht kapitalkostengünstige Modernisierungen und Neubauten von Immobilien, wodurch sich entsprechende Investitionsvolumina in Deutschland massiv erhöht haben. Insbesondere in Ballungsräumen führt das in vielen Gewerken zu starken Preissteigerungen und Lieferengpässen.

Um die Bau- und Modernisierungskosten leistungsgerecht zu fixieren und sich eine Versorgung durch leistungsfähige Lieferanten und Dienstleister zu sichern, sollten Sie jetzt die Chance nutzen, den Einkauf in Ihrem Unternehmen professionell aufzustellen.

Dadurch erhalten Sie mehr Leistung für Ihre Investitionen und können Ihr Budget renditemaximierend einsetzen. Wir unterstützen Sie beim Aufbau und bei der Optimierung Ihres Einkaufs mit unserem ergebnisorientierten Consulting-Ansatz, von der Potenzialanalyse bis zur Umsetzung.

Wie gehen wir dabei vor?

Potenzialanalyse

Im Rahmen einer Potenzialanalyse identifizieren wir die in Ihrem Einkauf vorhandenen Einsparpotenziale. Dabei bewerten wir Ihre Einkaufsstrategien, Lieferanten und Verträge sowie die Beschaffungsprozesse, um alle möglichen Hebel zur Kostensenkung zu identifizieren. Basierend darauf entwickeln wir Strategien zur Realisierung der Potenziale und entwickeln einen Maßnahmenplan, den wir gerne gemeinsam mit Ihnen umsetzen.

Sofortmaßnahmen, z.B. im Rahmen Ihrer laufenden Modernisierungs- oder Instandhaltungs­projekte, können wir bereits während der Potenzialanalyse umsetzen, wodurch schnell sichtbare Ergebnisse erzielt werden.

Umsetzung von Sourcing-Initiativen

In der Umsetzungsphase identifizieren wir im Zuge eines umfassenden Sourcing-Ansatzes, die Lieferanten, die sich am besten für Ihre Projekte eignen. Wir führen breit angelegte Marktscreening- sowie Ausschreibungsinitiativen durch und begleiten die Lieferantenverhandlung zum Abschluss kostenoptimierter Bauverträge aktiv mit. Darüber hinaus gestalten wir strukturierte Rahmenverträge für repetitive Leistungen, um eine flächendeckende Versorgung zu gewährleisten. Neben der Kostensenkung steht dabei die Sicherstellung von Qualitäts- und Terminanforderungen sowie die Schaffung von Planungssicherheit im Fokus.

Aufbau einer maßgeschneiderten Organisation und durchgängiger Prozesse

Unser Ziel ist, Ihr Unternehmensergebnis über die Optimierung des Einkaufs langfristig zu steigern. Dementsprechend analysieren wir Ihre Einkaufsorganisation, vorhandene Infrastrukturen, Ressourcen und Prozesse sowie das zugrundeliegende Regelwerk zur Sicherung von beschaffungsseitiger Compliance. Anhand der gewonnenen Erkenntnisse setzen wir mit Ihnen gemeinsam ein Konzept auf, welches einen optimalen Einkauf von Bau- und Facility Management-Leistungen sicherstellt. Um die definierten Prozesse erfolgreich in der Gesamtorganisation umzusetzen, unterstützen wir Sie darüber hinaus mit folgenden Maßnahmen:

  • Interimsmanagement
  • Stellenausschreibung und Recruiting
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Coaching)
  • Entwicklung von Guidelines im Einkauf (z.B. Richtlinie, Einkaufshandbuch, Checklisten)
  • Entwicklung eines Einkaufscontrollings sowie die Einrichtung von e-Procurement-Lösungen
  • Compliance-Check und Prozessbegleitung
  • Aufstellung von Gewerkestrategien und Ausschreibungskalender
  • Einrichtung eines Vertragsmanagements

Aufbau von modularen Leistungsverzeichnissen

Zur Maximierung von Planungssicherheit und Vermeidung stark schwankender Leistungsqualitäten und -kosten empfehlen wir den Aufbau von Leistungsverzeichnissen für repetitive Bau- und Facility-Management-Leistungen. Im Rahmen von Einheits-Preis-Abkommen (EPA) werden Festpreisvereinbarungen mit Lieferanten und Dienstleistern getroffen. Dies ist eine lohnende Investition mit langfristiger Wirkung für Ihr Unternehmensergebnis.

Eine strukturierte Aufnahme ständig wiederkehrender Bauleistungen in modular aufgesetzten Leistungsverzeichnis-Katalogen (EPA-Kataloge), z.B. für Modernisierungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen, schafft langfristige Transparenz und Planungssicherheit hinsichtlich Kosten und Leistungen für Auftraggeber und Auftragnehmer. Durch die unmittelbare Abrufbarkeit von Leistungen, über die mit Lieferanten getroffenen Einheits-Preis-Abkommen, ist der Einkauf agil und effizient.

Zeitprobleme, die im Baubereich an der Tagesordnung sind, können damit minimiert und überhastete Ausschreibungen oder Vergaben vermieden werden. Diese führen im Ergebnis aufgrund hoher Angebotspreise und kostenintensiver Nachträge häufig zu überhöhten Baukosten.

Um die Komplexität der Leistungsverzeichnisse gering zu halten, werden die Leistungen möglichst als modular verwendbare Mischpositionen spezifiziert und mit Zielpreisen versehen. Gegebenenfalls bietet sich die Einführung von Auf- und Abschlagssätzen je nach Einsatzort an. Schlussendlich können die Leistungen nach dem Baukastenprinzip vom Objektbetreuer (auch ohne vollständige Fachkenntnis) vollumfänglich ausgewählt und unmittelbar an den Baulieferanten beauftragt werden.

Durch fixierte Einheitspreise – z.B. auf Jahresebene – profitieren Sie auch bei Ihren zukünftigen Bauvorhaben von den Standard-Leistungskatalogen. Zudem wird der fachplanerische Aufwand minimiert und die Anzahl an durchzuführenden Ausschreibungen verringert. Mit der gewonnenen Transparenz können Preis- und Versorgungsschwankungen abgefedert werden und Vergaben, auch für größere Bauvorhaben, effizient und schnell umgesetzt werden.

 

Ihr Ergebnis:

  • Kostensenkung im Rahmen von Neubau-, Modernisierungs- und Instandhaltungsprojekten
  • Planungssicherheit aufgrund vereinbarter Festpreis-Abkommen mit Ihren Lieferanten
  • Preisoptimierte Rahmenverträge für Bau- und Facility-Management-Leistungen
  • Etablierung einer professionellen Einkaufsorganisation
  • Versorgungssicherung durch effiziente Einkaufsprozesse und eine skalierbare Lieferantenplattform
  • Compliance-konforme Einkaufsaktivitäten

 

Sie möchten Ihre Investitionen effizient tätigen und möglichst viel Leistung für Ihr Budget erhalten? Pieter Niehues (pieter.niehues@inverto.com) steht Ihnen bei Fragen rund um unsere Leistungen für das Bauwesen und die Immobilienwirtschaft gerne zur Verfügung.

Das sagen unsere Kunden über uns


Jan Müller-Gödeke, Head of Strategic Purchasing, Windeln.de

„Die strukturierte und proaktive Projektsteuerung durch INVERTO hat die erfolgreiche Durchführung vieler zusätzlicher Jahresgespräche überhaupt erst möglich gemacht. Die Berater von INVERTO haben das Unternehmensumfeld und unseren Status quo schnell erfasst, so dass binnen kürzester Zeit erste zielführende Maßnahmen implementiert werden konnten. INVERTO versteht es, individuell auf den Kunden einzugehen und sich an die jeweilige Situation und Möglichkeiten anzupassen. “

Mag. Ralph Hausegger, Head of Procurement, Styria Media Group AG

„Durch die gezielte und strukturierte Optimierung einzelner Bedarfe ist es INVERTO gelungen für Styria nachhaltige Einsparungen im siebenstelligen Bereich zu erzielen. Durch die erheblichen Performancesteigerungen im IT-Bereich fühlen wir uns für die fortschreitende Digitalisierung sehr gut vorbereitet. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und das Coaching für die Entwicklung der neuen Einkaufsorganisation.“

Lea-Sophie Cramer, Founder & Managing Director, Amorelie

„Während der Entwicklung vom Start-up zum professionellen Mittelständler bleiben teilweise systematische Prozesse durch das rasante Wachstum auf der Strecke. Gemeinsam mit INVERTO konnten wir jetzt Ausschreibungsprozesse etablieren, effizientere Einkaufsprozesse mit strukturierten Jahresvertrags-Verhandlungen gestalten, unseren qualifizierten Lieferantenpool erweitern und unser Einkaufsteam hinsichtlich Sourcing und Verhandlungen langfristig schulen. Mit diesem Set-up können wir nicht nur die gesteigerte Nachfrage in der Zukunft sicher bedienen, sondern auch unsere Einkaufskonditionen nachhaltig verbessern. “

Philipp Kraiss, Geschäftsführer, mymuesli

„Die Umstellung von bedarfsgetriebenen Beschaffungsprozessen auf systematische, strategische Ausschreibungsprozesse mit Abschluss von Jahresverträgen zu optimalen Preisen hat uns nicht nur erhebliche Einsparungen gebracht, sondern unseren Einkauf in hohen Maße professionalisiert. Mit neuen Prozessen, einem optimierten Lieferantenpool und tieferem Rohstoff Know-how fühlen wir uns dank INVERTO gewappnet, unser geplantes weiteres Wachstum sicherzustellen und die doch sehr speziellen Bedarfe professionell zu decken.“

Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT Group

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Ralf Velten, Geschäftsführer, Diamant Nahrungsmittel GmbH

„Mit gutem Fachwissen und Verständnis für Branchengegebenheiten hat INVERTO die Potenziale in unserem Einkauf treffsicher identifiziert und detailliert begründet. Auf Basis der Analyse konnten wir die aufgezeigten Potenziale heben und diese teilweise sogar noch übertreffen. INVERTO hat somit die Grundlage für einen optimierten Einkauf bei Diamant geschaffen.“

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

Siniša Mitrović, mag.oec., Geschäftsführer, Styria Tiskara Zagreb

„„Aufgrund der großen Flexibilität des Teams erhielten wir zusätzliche Angebote von Lieferanten und konnten so den Wettbewerb zwischen den bestehenden Lieferanten erhöhen. Durch die Zentralisierung der Abholorte in Kroatien und Bosnien und Herzegowina wurde die operative Arbeit für unsere Mitarbeiter reduziert. Zudem wurde der Umsatz aus unserem Altpapiergeschäft erheblich gesteigert. Die Projektarbeit mit INVERTO war sehr professionell und ermöglichte diese großartigen Ergebnisse.“ “

Mag. Karin Polleruhs, Lesermarketing, Kleine Zeitung

„Durch die klare Kommunikation mit dem Dienstleister und das Aufzeigen von alternativen Benchmarks ist dem Projekt-Team eine Kostenreduktion im hohen zweistelligen Bereich gelungen. Durch die frühzeitige Einbindung des bestehenden Dienstleisters gab es stets einen fairen Umgang mit diesem, was wichtig für die weitere Zusammenarbeit ist. Die Weiterführung der bestehenden Lieferantenbeziehung war für die Kleine Zeitung unverzichtbar. “

Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

Mag. Susanne Schneider, Geschäftsführende Gesellschafterin, ODÖRFER Haustechnik GmbH

„Durch die Zusammenarbeit mit der INVERTO GmbH, haben wir es in einer intensiven Phase geschafft, die zukünftige Vorgehensweise für Verhandlungen zu definieren und in der Gesellschaft zu verankern. Der strukturierte Ansatz zur Erarbeitung von Verhandlungshebeln wurde im Zuge der Jahresgespräche implementiert und hat uns geholfen sehr gute Ergebnisse zu realisieren. Wir konnten durch das Projekt dauerhaft eine gleichbleibende und professionelle Qualität unserer Einkaufsaktivitäten sicherstellen.“

Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

Wolfgang Neussner, Geschäftsführer p2 cosmetics und Vorstand Palmers Textil AG

„INVERTO hatte das gleiche Verständnis von Qualität hinsichtlich der eingesetzten Rohstoffe wie wir und hat unsere hohen Anforderungen an die Lieferanten jederzeit im Auge behalten. Gemeinsam konnten wir mittels eines professionellen Ausschreibungsprozesses Wettbewerb unter den Produzenten schaffen und eine optimale Lieferantenbasis aufbauen. Das prognostizierte Projektergebnis wurde übertroffen und die Zusammenarbeit mit INVERTO ist durch nachhaltigen Erfolg gekennzeichnet.“

Henning Pröpper, Geschäftsführer, Off Price GmbH

„INVERTO hat uns bei unseren China Sourcing Aktivitäten unterstützt. Durch außergewöhnliches Engagement, gute Marktkenntnis und das Lieferantennetzwerk der INVERTO-Offices in Shanghai und Hongkong konnten wir Einsparungen von 14 Prozent erzielen.“

Raimund Luig, Vorstand Handel, Kaiser’s Tengelmann

„Die Reputation von INVERTO im Markt und die sehr erfolgreichen Projekte bei einigen anderen Handelsunternehmen haben uns die Entscheidung leicht gemacht. Durch die enge Zusammenarbeit im Arbeitsalltag und individuelle Coachings hat INVERTO einen entscheidenen Beitrag dazu geleistet, dass das Category Management von Kaiser`s Tengelmann effizienter wurde.“

Jörg Moser, Geschäftsführer, infood GmbH

„INVERTO begleitet unsere Führungs-Mitarbeiter intensiv im Rahmen eines Coaching-Programmes zur weiteren Stärkung der Strukturen unserer Einkaufsabteilung und der Professionalisierung von Verhandlungsführung und -strategie. So können wir von der Erfahrung der Berater profitieren und die erstellten Konzepte direkt im Geschäftsalltag umsetzen. Auf diese Weise hat INVERTO dazu beigetragen, dass wir unsere Einkaufsorganisation optimieren konnten und uns nun für Herausforderungen im Einkauf bestens gewappnet fühlen.“

Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Melanie Dummin, Owner and CEO THE BRAND MANAGEMENT, ehemalige Marketing Geschäftsleitung CHRIST

„Mit der Unterstützung von INVERTO ist es uns gelungen ein neues, nachhaltiges und stabiles Netzwerk für CHRIST zu schaffen. Die ersten großen und für uns bedeutenden Projekte wie der CHRIST Jahreskatalog, diverse Flyer und Mailings wurden erfolgreich und überaus qualitativ umgesetzt. Ich danke den Beratern von INVERTO für die flexible und auch hoch professionelle Zusammenarbeit in der Vorbereitung, Begleitung und Implementierung.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Thomas Ptok, Geschäftsführer Megazoo Österreich

„Die Eröffnung von Märkten ist durch die Größe der einzelnen Märkte sehr aufwendig und muss gut geplant werden. Wir konnten hierbei von der Erfahrung der INVERTO Berater profitieren.“

Volker Gabel, Kaufmännischer Leiter

„Die Transparenz über Produkte, Dienstleistungen und Preise auf den Lieferantenmärkten, die INVERTO lieferte, war der Schlüssel für unser erfolgreiches Projekt. Das Ziel, für das gleiche Budget mehr Marketingmaßnahmen durchführen zu können, haben wir erreicht.“

Maximilian Kummerer, Leiter Supply Chain Management

„Die Marktresonanz war sehr positiv und die hohe Angebotsquote hat großes Interesse, aber auch den hohen Wettbewerbsdruck der Spediteure aufgezeigt. Die vorgestellten Lösungen waren fast alle individuell und hochwertig. Die Arbeitsintensität, mit der INVERTO vorgegangen ist, hätten wir alleine nicht aufbringen können.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“


  • Köln
  • Hong Kong
  • London
  • Mumbai
  • München
  • Rotterdam
  • Shanghai
  • Wien
  • Zug

We deliver results.