Die Beschaffung ist ein Bereich mit hoher Wirkung, in dem GenAI sofortigen Mehrwert für PE-Portfolios liefern kann, indem sie messbare P&L-Verbesserungen ermöglicht und zentrale Herausforderungen adressiert. GenAI automatisiert und verbessert kritische Prozesse, wodurch PortCos Kosten senken und Synergien innerhalb des Portfolios schaffen können. Durch die Aggregation von Beschaffungsdaten und -einsichten aus mehreren PortCos können PE-Unternehmen portfolioübergreifende Effizienzen freisetzen, die die Wirkung der Technologie verstärken. Eine zentrale Beschaffungsintelligenz ermöglicht es Unternehmen, gemeinsame Lieferanten zu identifizieren, Einkaufsbedingungen zu standardisieren und kollektive Kaufkraft zu nutzen, was erhebliche Kosteneinsparungen und betriebliche Verbesserungen zur Folge hat.
Beispielsweise kann GenAI den RFP-Prozess transformieren, indem es die Erstellung des ersten Entwurfs automatisiert und iterative Verbesserungen leitet, bis er an Lieferanten gesendet werden kann. Dies verschiebt den Fokus der Beschaffungsexperten von der Erstellung von Materialien hin zur Überprüfung und Verfeinerung, wodurch die Zeit von der Idee bis zum RFP von mehreren Wochen auf nur wenige Tage verkürzt wird. Darüber hinaus ermöglicht die GenAI-Unterstützung auch weniger erfahrenen Einkäufern, RFPs mit Best-PracticeStandards durchzuführen, was eine gleichbleibende Qualität und Effizienz sicherstellt.
Zusätzlich verbessert GenAI Lieferantenverhandlungen, indem sie Daten aus ERP- und Beschaffungssoftware nutzt, um schnelle, umsetzbare Erkenntnisse bereitzustellen. Sie kann die Leistung von Lieferanten zusammenfassen, historische Ausgaben analysieren und potenzielle Risiken aufzeigen, wodurch sich Beschaffungsexperten effizienter auf Gespräche mit Schlüssellieferanten vorbereiten können. Diese umfassende Vorbereitung führt nicht nur zu effektiveren Verhandlungen, sondern auch zu neuen Einsparmöglichkeiten und stärkeren Lieferantenbeziehungen.
Über einzelne PortCos hinaus können PE-Unternehmen GenAI nutzen, um Beschaffungswissen zu zentralisieren, indem sie Erkenntnisse aus erfolgreichen Kostensenkungsinitiativen innerhalb ihrer Portfolios aggregieren. Dies schafft ein gemeinsames Repository von Best Practices und Strategien, auf das jedes Portfoliounternehmen zugreifen und lernen kann, um seine Beschaffungsfunktionen nachhaltig zu verbessern. Durch die Förderung von Zusammenarbeit und den Einsatz fortschrittlicher Werkzeuge hilft GenAI, die Beschaffung zu einem strategischen Treiber der Wertschöpfung zu machen.