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Digitaler Reifegrad: Erfolgsfaktoren, um die Digitalisierung
des Einkaufs erfolgreich voranzutreiben

Digitale Transformation war das Schlagwort der letzten Jahre. Tausende Digitalisierungsprojekte wurden über alle Unternehmensbereiche hinweg gestartet, neue Anbieter entstanden, neue Methoden (agile, sprints) wurden angewandt, neue Einheiten geschaffen. Häufig ging dabei die Übersicht verloren: Welche Initiativen schaffen wirklich die größten Werte, welcher interne Reifegrad soll erreicht werden und welche Voraussetzungen sind dafür erforderlich?

Die Tools und technischen Möglichkeiten haben sich in den letzten 5 Jahren stark verändert, aber die inhaltlichen Prioritäten sind geblieben. Der Hauptfokus liegt nach wie vor auf der Sicherstellung von Liefersicherheit, Qualität und Kosten.

Mit Auswahl der richtigen Maßnahmen und der Schaffung der grundlegenden Voraussetzungen dafür sind im Einkauf rasche und klar messbare Ergebnisverbesserungen möglich, die diese Ziele maßgeblich unterstützen.

Deswegen stellen sich viele CPOs die Frage, was für den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens individuell am besten geeignet ist. Eine „One-Size-fits-all“-Lösung gibt es dabei nicht. Basis für den richtigen Ansatzpunkt, um den Einkauf intelligent zu digitalisieren, ist die Analyse des digitalen Reifegrads und die Priorisierung der dazu passenden Initiativen.

Umsetzung der digitalen Transformation mit INVERTO an Ihrer Seite

Als Spezialist für Einkauf und Supply Chain Management bieten wir unseren Kunden Unterstützung bei der Umsetzung der digitalen Transformation. Wir vereinen dabei unsere tiefe funktionale Prozesskenntnis und das Organisations- Know-how, mit unserem systematischen und pragmatischen Ansatz.

Unser Digital Solution Navigator ermöglicht Ihnen, sich in der komplexer werdenden Landschaft digitaler Tools zu orientieren und die für Ihre Bedürfnisse individuell passenden Lösungen zu identifizieren. Mit unserem Digital Procurement Navigator helfen wir Ihnen, den digitalen Reifegrad Ihres Einkaufs zu evaluieren, Ziele zu definieren und Digitalisierungsprojekte zu priorisieren und zu planen. Wir analysieren nicht nur die IT Tool Landschaft, sondern auch die organisatorische Bereitschaft.

Durch unsere langjährige Erfahrung mit digitalen Lösungen für Einkauf und Supply Chain Management kennen wir eine Vielzahl an Tools für spezielle Anwendungsbereiche und können Ihnen den bestmöglichen Überblick verschaffen.

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Einkaufsorganisation im Wandel

Wir sehen auch die Einkaufsorganisationen im stetigen Wandel.

Vor allem die transaktionalen, wiederkehrenden Tätigkeiten im Einkauf werden mehr und mehr durch Automatisierung ersetzt, sodass sich der organisatorische Fokus auf Lieferantenmanagement, Innovation, sowie auf internes und externes Business Partnering  verlagern wird.

Die Bedienung neuer technischer Tools wie Robotics und Advanced Data Analytics sind Fähigkeiten, welche im Talent Management, Hiring und Training eine zentrale Rolle spielen werden.

Den digitalen Reifegrad messen

Bei der Frage nach dem digitalen Reifegrad geht es nicht nur darum, welche Software-Lösungen im Unternehmen bereits im Einsatz sind. Um den digitalen Reifegrad zu messen, werden auch die Voraussetzungen innerhalb der Organisation betrachtet:

  • Sind Prozesse klar definiert und strukturiert?
  • Gibt es ein eindeutiges Commitment des Top-Managements, festgelegte Verantwortlichkeiten und Budgets, um die Digitalisierung voranzutreiben?
  • Verstehen die Mitarbeiter den Nutzen und sind bereit, sich auf die Entwicklung einzulassen?
  • Ermöglichen die vorhandenen Strukturen ein abteilungsübergreifendes, datengetriebenes Arbeiten?
  • Welche Fähigkeiten bringt die Einkaufs-Mannschaft mit?

In unserer Reifegrad-Analyse, die üblicherweise auf individuellen Interviews und einer Analyse von Tools beruht, stellen wir Erwartungen und den Status quo einander gegenüber. Als Vergleichsmaßstab dienen uns Benchmarks vergleichbarer Unternehmen. Dieses Assessment ist die Basis, um die eine Roadmap der nächsten Schritte zum digitalen Einkauf zu entwickeln.

 

Digitale Kompetenz und technische Voraussetzungen schaffen

12 Dimensionen einer erfolgreichen Digitalisierung im Einkauf

Wie wir Sie bei der Digitalisierung Ihres Einkaufs begleiten

  • Analyse des digitalen Reifegrads
  • Überblick über die vorhandenen digitalen Tools auf dem Markt
  • Identifizierung der passenden Tools zur Effizienzsteigerung und Erhöhung des Wertbeitrags Ihres Einkaufs
  • Kosten-Nutzen-Analyse: Wertbeitrag versus Implementierungskosten
  • Entwicklung einer Strategie und Roadmap für Ihre nächsten Digitalisierungsschritte

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Erfahren Sie mehr über den digitalen Reifegrad des Einkaufs in einer unserer Studien mit dem Thema „Einkauf 4.0“. Die Ergebnisse sind überraschend. Mittelständische Unternehmen zeigen einen deutlichen Nachhol- sowie Optimierungsbedarf in den Bereichen, die essentiell für die Digitalisierung der Beschaffungsfunktion sind:

  • Vernetzung mit Lieferanten
  • Datentransparenz
  • Personalentwicklung
  • Agilität

Zur Studie

 

Das sagen unsere Kunden über uns


Matthias Ernst, European Scrap Purchasing Director, Berzelius Metall (part of Ecobat Group)

„INVERTO ist es bei unserem gemeinsamen Projekt gelungen, kritische Stakeholder einzubinden und einen signifikanten Wertbeitrag zu generieren. Die Nutzung und Einführung innovativer Methoden, wie e-Auktionen und indexbasierte Preismodelle, haben entscheidend zum Projekterfolg beigetragen. Darüber hinaus hat INVERTO einen wertvollen Beitrag geleistet, um die Einkaufsaktivitäten nachhaltig zu entwickeln und eine zentral geführte Einkaufs-Organisation zukunftsfähig aufzustellen.“

Jürgen Neitsch, Leiter Beschaffung, Windmöller & Hölscher KG

„INVERTO hat ein sehr gutes Projekt geliefert und es verstanden unterschiedliche Interessen unter einem Hut zu bekommen. Es ging auch darum die Komfortzone zu verlassen. Sehr hilfreich war, dass unser Vorstand dieses Projekt stark unterstützt hat. Gemeinsam konnten wir unsere Einsparziele übertreffen und fühlen uns nun gewappnet, den Herausforderungen unseres Marktes zu begegnen.““

Ole Anton Gulsvik, CEO, Seven Seas

„INVERTO hat unsere internationalen Prozesse detailliert analysiert und durch eine neue strategische Ausrichtung unseres Einkaufs einen erheblichen Effizienzgewinn erreicht.“

Patrick Juhl, Head of Procurement, Seven Seas

„Durch die von INVERTO implementierte zentrale Einkaufsorganisation und die Bündelung von Bedarfen konnten wir Einsparungen im zweistelligen Prozentbereich erreichen.“

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Dr. Erich Schiffers, CEO Zwilling J.A. Henckels AG

„INVERTO hat unsere Einkaufsprozesse detailliert analysiert und einen neuen Ausschreibungsprozess implementiert. Die Effektivität dieses Prozesses wurde in der operativen Umsetzung des anschließenden Einkaufsprojektes erwiesen – die Einsparungen, die wir hierbei erreichen konnten, haben uns auf ganzer Linie überzeugt. “

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Harald Ganster, CEO, Hamburger Containerboard

„Unser Projekt mit INVERTO hat ein super Ergebnis geliefert. Neben den generierten Einsparungen die das ursprüngliche Projektziel noch übertroffen haben, wurde auch unsere Einkaufsorganisation professionalisiert und die Einkaufsmannschaft geschult. INVERTO ist dabei immer mit dem nötigen Pragmatismus und Augenmaß vorgegangen; und das bei allerhöchster Ergebnisqualität.“

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Mag. Ralph Hausegger, Head of Procurement, Styria Media Group AG

„Durch die gezielte und strukturierte Optimierung einzelner Bedarfe ist es INVERTO gelungen für Styria nachhaltige Einsparungen im siebenstelligen Bereich zu erzielen. Durch die erheblichen Performancesteigerungen im IT-Bereich fühlen wir uns für die fortschreitende Digitalisierung sehr gut vorbereitet. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und das Coaching für die Entwicklung der neuen Einkaufsorganisation.“

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Lea-Sophie Cramer, Founder & Managing Director, Amorelie

„Während der Entwicklung vom Start-up zum professionellen Mittelständler bleiben teilweise systematische Prozesse durch das rasante Wachstum auf der Strecke. Gemeinsam mit INVERTO konnten wir jetzt Ausschreibungsprozesse etablieren, effizientere Einkaufsprozesse mit strukturierten Jahresvertrags-Verhandlungen gestalten, unseren qualifizierten Lieferantenpool erweitern und unser Einkaufsteam hinsichtlich Sourcing und Verhandlungen langfristig schulen. Mit diesem Set-up können wir nicht nur die gesteigerte Nachfrage in der Zukunft sicher bedienen, sondern auch unsere Einkaufskonditionen nachhaltig verbessern. “

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Philipp Kraiss, Geschäftsführer, mymuesli

„Die Umstellung von bedarfsgetriebenen Beschaffungsprozessen auf systematische, strategische Ausschreibungsprozesse mit Abschluss von Jahresverträgen zu optimalen Preisen hat uns nicht nur erhebliche Einsparungen gebracht, sondern unseren Einkauf in hohen Maße professionalisiert. Mit neuen Prozessen, einem optimierten Lieferantenpool und tieferem Rohstoff Know-how fühlen wir uns dank INVERTO gewappnet, unser geplantes weiteres Wachstum sicherzustellen und die doch sehr speziellen Bedarfe professionell zu decken.“

Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT Group

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

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Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

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Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

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Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“


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