Seit zehn Jahren ist Einkaufssoftware der Unternehmensberatung INVERTO am Markt: 2,5 Millionen Angebote über e-contor abgegeben

Im Durchschnitt 11,5 Prozent Einsparungen durch Ausschreibung über e-contor erreicht

Seit zehn Jahren setzen Unternehmen quer durch alle Branchen inzwischen im Einkauf die Software e-contor ein. Jetzt ist zugleich ein wichtiger Meilenstein erreicht: Im Oktober wurde das 2,5 millionste Angebot in einer Ausschreibung über die Sourcing Suite abgegeben. Die Software vereinfacht den strategischen Einkauf für Produkte und Dienstleistungen im Unternehmen: Weltweite Ausschreibungen können mit e-contor standardisiert werden. Einkäufer und Lieferanten gewinnen dadurch ein hohes Maß an Transparenz im Einkaufsprozess. Im Durchschnitt konnten die Anwender 11,5 Prozent gemessen am ausgeschriebenen Einkaufsvolumen einsparen. Inzwischen greift e-contor bei Ausschreibungen auf über 73.000 qualifizierte Lieferanten aus 40 Ländern zu. Entwickelt hat die Software die auf Einkauf und Supply Chain Management spezialisierte Unternehmensberatung Inverto. Auf die internetbasierte Einkaufsplattform setzen Konzerne und mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen. Zu den Nutzern zählen Einkäufer im Handel oder in der Logistikbranche ebenso wie Beschaffungsmanager im Maschinen- und Anlagenbau.

Nach rund zehn Jahren Praxiserfahrung mit der Einkaufssoftware e-contor zieht Ina Fliegner, Managerin Software Services bei Inverto, eine positive Bilanz: „Es hat sich bewährt, dass wir von Anfang an die Software konsequent an der täglichen Arbeit im Einkauf ausgerichtet haben. Das hieß keine unnötigen Features zu entwickeln. Aber wir haben Schritt für Schritt e-contor so erweitert, dass es den gesamten Beschaffungsprozess abbildet und den Einkauf mit allen relevanten Unternehmensbereichen vernetzt.“ Im Jahr 2010 wurden rund 13.300 Ausschreibungen durchgeführt. Heute sei dieses IT-Tool viel mehr als ein Werkzeug für Ausschreibungen. Das zeige etwa der integrierte Rohstoffkostenrechner, der aktuell immer mehr Bedeutung gewänne oder das Modul für Vertragsmanagement. Die e-contor Sourcing Suite verfügt über Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen.

Gleichzeitig resümiert Fliegner: „Der Erfolg kommt nicht allein über die Software. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, gehören auch die Verbesserung von Abläufen und Organisation sowie die Qualifizierung im Beschaffungsmanagement dazu. Richtig eingesetzt, wird e-contor zum Steuerungsinstrument für Einkaufsmanager.“

„Neben der unmittelbaren Einsparung hat der Einsatz von e-contor qualitative Vorteile gebracht“, so Christoph Kind, Leiter Einkauf der Bahlsen GmbH & Co. KG. „Die Ausschreibungen sind effizienter geworden, vor allem bei immer wiederkehrenden Bedarfen geht es sehr schnell.“ Außerdem könne man gute Lieferanten besser einbinden: „Jeder Lieferant weltweit weiß zu jeder Zeit, wo er in der Ausschreibung steht. Die Software macht die Vergabe transparent und fairer.“

Zehn Jahre e-contor in Zahlen:

• 11,5 Prozent Einsparungen im Durchschnitt aller Branchen und Ausschreibungen über e-contor, gemessen am ausgeschriebenen Einkaufsvolumen
• 2,5 Millionen Angebote von Lieferanten für Anwender von e-contor abgegeben bis Oktober 2011
• 73.000 qualifizierte Lieferanten aus 40 Ländern als Basis für Ausschreibungen

Die Sourcing Suite e-contor unterstützt strategische Einkäufer im Tagesgeschäft mit vier Modulen:

• Tender & Auction Management: Standardisierte Ausschreibungsprozesse, Bedarfsbündelung, Datenarchivierung
• Rohstoffkostenrechner: Management der Rohstoffkosten, Kostenmonitoring bei volatilen Rohstoffmärkten, Verhandlungsvorbereitung, Simulationsrechner
• Contract Management: Zentrale Verwaltung der Verträge, individuelle Nutzerrechte, E-Mail Warnfunktion
• Sourcing Calendar: Transparenz laufender und geplanter Ausschreibungen, Planungsmodul, Ausschreibungsstatusanzeige und Nutzerbenachrichtigung