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Einkaufskosten senken

Einkaufskosten senken

Senken Sie mit unserer Beratung Ihre Einkaufskosten durch Transparenz und ein optimales Lieferantenportfolio

In Unternehmen verbergen sich häufig hohe Potenziale zur Einkaufskostensenkung. Zudem spielt der Einkauf für die gezielte Wertsteigerung eines Unternehmens eine zentrale Rolle. Als spezialisierte Unternehmensberatung identifizieren und erschließen wir die Potenziale in Ihrem Einkauf und bieten Ihnen vollumfängliche Unterstützung bei der Einkaufskostenreduzierung. Das Ergebnis unserer Arbeit sind umgesetzte Einsparungen, ein optimales Lieferantenportfolio, effiziente Prozesse und fest verankertes Fachwissen zum strategischen und operativen Einkauf bei Ihren Mitarbeitern.

 

Wie gehen wir bei der Einkaufsberatung zur Kostensenkung vor?

 

Performance Check

Bei dem Performance Check handelt es sich um ein standardisiertes Vorgehen, bei dem wir Ihre Einkaufsstrategien, -prozesse, -organisation und –ressourcen untersuchen. Wir zeigen Ihnen anhand der Ergebnisse, in welchen Bereichen Verbesserungspotenzial besteht und mit welchen Maßnahmen diese umgesetzt werden können.

Benchmarking

Bei unserem Benchmarking-Ansatz bringen wir die erhobenen Kennzahlen in Relation zum Branchendurchschnitt und dem Best-in-Class Wert Ihrer Wettbewerber. Durch unsere langjährige Beratungserfahrung in den unterschiedlichsten Branchen sind wir in der Lage, Benchmarks für Ihre gesamte Einkaufsorganisation oder für ausgewählte Prozesse und Ressourcen zu liefern. Daraus leiten wir realistische Verbesserungspotenziale für Ihr Unternehmen ab, die Ihre Einkaufskosten erheblich senken und Ihren Einkauf langfristig leistungsstark machen.

Potenzialanalyse

Im Rahmen unserer Potenzialanalyse segmentieren und analysieren wir die Kosten für sämtliche Beschaffungsgüter, zugekaufte Produkte und Leistungen nach Warengruppen. Dabei analysieren wir bei Bedarf alle Warengruppen bis auf Artikelebene, um alle Einsparungspotenziale in der Beschaffung zu erschließen. Zudem berücksichtigen wir die derzeitige Beschaffungs- und Marktsituation Ihrer Warengruppen und Beschaffungsgüter. Als Ergebnis erhalten Sie von uns konkrete Angaben, welche Hebel sich zur Realisierung von Einsparungen eignen und welche Kosteneinsparungen realisierbar sind.

Transparenz durch den Spend Cube

Durch die Erstellung eines Spend Cubes schaffen wir eine vollständige Transparenz über Ihren Einkauf und zeigen auf, an welchen Stellen Kostensenkungen im Einkauf möglich sind und mit welchen Maßnahmen wir diese umsetzen können. Mithilfe des neugeschaffenen Überblicks über Lieferanten und Verantwortlichkeiten lassen sich Beschaffungsvorgänge deutlich schneller und besser nachvollziehen, wodurch Ihr Einkauf auch langfristig effizienter agieren kann. Der Spend Cube besteht aus drei Dimensionen und beleuchtet Ihren Einkauf vollumfänglich:

Kreditoren werden identifiziert und den Bedarfssubsegmenten der Warengruppenstruktur zugeordnet

Interne Bedarfsträger/Einkaufsverantwortliche werden in Interviews identifiziert und den Bedarfssubsegmenten der Warengruppenstruktur zugeordnet

Bedarfssegmente werden in indirekten und direkten Einkauf eingeteilt und in eine genaue Bedarfsstruktur gegliedert

Umsetzung

Durch unsere Umsetzungsorientierung können wir für Sie langfristig wirksame Ergebnisse realisieren. Profitieren Sie von unserer Umsetzungsstärke aus über 3.000 Initiativen im Einkauf.

Mit Hilfe unserer eigens entwickelten Software e-contor führen wir Ausschreibungen durch und gehen für Sie in die Verhandlungen. Wir begleiten Sie bis zur Umsetzung der neuen Prozesse bzw. bis zur vollzogenen Umstellung auf neue Lieferanten. Die Ergebnisse unserer Projekte sind Verträge mit Lieferanten, die dauerhaft die erzielten Einsparungen und die optimalen Qualitätsstandards sichern.

Unsere Softwarelösung, die e-contor Sourcing Suite, ist eine optimale Unterstützung für den strategischen und operativen Einkauf. Viele unserer Kunden verwenden diese nach Projektabschluss weiterhin im Unternehmen. Gerne beraten wir Sie dazu individuell und unterstützen Sie bei der Implementierung.

Bei Bedarf schulen unsere Berater Ihre Mitarbeiter im Einkauf. Hierbei setzen wir auf individuell angepasste Trainings- und Coachingmodule. Zuvor ermitteln wir Ihren Schulungsbedarf und bieten Weiterentwicklungsprogramme oder Einzeltrainings zur Vermittlung von Fach- & Methodenwissen sowie zu Fokus-Themen an.

 

 

Ihr Ergebnis der Einkaufsberatung

  • Kostensenkung im Einkauf – Nachhaltige, messbare GuV-wirksame Einsparungen auf das gesamte Beschaffungsvolumen
  • Prozessoptimierung in der Einkaufsorganisation

 

 

Möchten Sie erfahren welche konkreten Potenziale zur Kostensenkung in Ihrem Einkauf bestehen?

Dr. Markus Bergauer (markus.bergauer@inverto.com) und Marcus Schwarz (marcus.schwarz@inverto.com) stehen Ihnen bei allen Fragen zur Einkaufskostenreduzierung gerne zur Verfügung.

 

Projekte

Wie sich STYRIA durch Kostensenkung und Performancesteigerung auf die Digitalisierung vorbereitet.

Führender Verpackungshersteller optimiert Rohstoffmanagement durch fixe Preisbestandteile.

Wie Bahlsen durch Reduktion der Beschaffungskosten Wachstum aus eigener Kraft finanzierte.



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Marketing Effizienz Studie: Erfahren Sie, wie Sie mehr Leistung für Ihr Budget erhalten.

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Rohstoffstudie 2015: Ist die Zeit der niedrigen Rohstoffpreise schon bald vorbei?

Das sagen unsere Kunden über uns


Mag. Ralph Hausegger, Head of Procurement, Styria Media Group AG

„Durch die gezielte und strukturierte Optimierung einzelner Bedarfe ist es INVERTO gelungen für Styria nachhaltige Einsparungen im siebenstelligen Bereich zu erzielen. Durch die erheblichen Performancesteigerungen im IT-Bereich fühlen wir uns für die fortschreitende Digitalisierung sehr gut vorbereitet. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und das Coaching für die Entwicklung der neuen Einkaufsorganisation.“

Philipp Kraiss, Geschäftsführer, mymuesli

„Die Umstellung von bedarfsgetriebenen Beschaffungsprozessen auf systematische, strategische Ausschreibungsprozesse mit Abschluss von Jahresverträgen zu optimalen Preisen hat uns nicht nur erhebliche Einsparungen gebracht, sondern unseren Einkauf in hohen Maße professionalisiert. Mit neuen Prozessen, einem optimierten Lieferantenpool und tieferem Rohstoff Know-how fühlen wir uns dank INVERTO gewappnet, unser geplantes weiteres Wachstum sicherzustellen und die doch sehr speziellen Bedarfe professionell zu decken.“

Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT Group

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Referenz INVERTO Austria

Ralf Velten, Geschäftsführer, Diamant Nahrungsmittel GmbH

„Mit gutem Fachwissen und Verständnis für Branchengegebenheiten hat INVERTO die Potenziale in unserem Einkauf treffsicher identifiziert und detailliert begründet. Auf Basis der Analyse konnten wir die aufgezeigten Potenziale heben und diese teilweise sogar noch übertreffen. INVERTO hat somit die Grundlage für einen optimierten Einkauf bei Diamant geschaffen.“

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

Mag. Susanne Schneider, Geschäftsführende Gesellschafterin, ODÖRFER Haustechnik GmbH

„Durch die Zusammenarbeit mit der INVERTO GmbH, haben wir es in einer intensiven Phase geschafft, die zukünftige Vorgehensweise für Verhandlungen zu definieren und in der Gesellschaft zu verankern. Der strukturierte Ansatz zur Erarbeitung von Verhandlungshebeln wurde im Zuge der Jahresgespräche implementiert und hat uns geholfen sehr gute Ergebnisse zu realisieren. Wir konnten durch das Projekt dauerhaft eine gleichbleibende und professionelle Qualität unserer Einkaufsaktivitäten sicherstellen.“

Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

Wolfgang Neussner, Geschäftsführer p2 cosmetics und Vorstand Palmers Textil AG

„INVERTO hatte das gleiche Verständnis von Qualität hinsichtlich der eingesetzten Rohstoffe wie wir und hat unsere hohen Anforderungen an die Lieferanten jederzeit im Auge behalten. Gemeinsam konnten wir mittels eines professionellen Ausschreibungsprozesses Wettbewerb unter den Produzenten schaffen und eine optimale Lieferantenbasis aufbauen. Das prognostizierte Projektergebnis wurde übertroffen und die Zusammenarbeit mit INVERTO ist durch nachhaltigen Erfolg gekennzeichnet.“

Henning Pröpper, Geschäftsführer, Off Price GmbH

„INVERTO hat uns bei unseren China Sourcing Aktivitäten unterstützt. Durch außergewöhnliches Engagement, gute Marktkenntnis und das Lieferantennetzwerk der INVERTO-Offices in Shanghai und Hongkong konnten wir Einsparungen von 14 Prozent erzielen.“

Raimund Luig, Vorstand Handel, Kaiser’s Tengelmann

„Die Reputation von INVERTO im Markt und die sehr erfolgreichen Projekte bei einigen anderen Handelsunternehmen haben uns die Entscheidung leicht gemacht. Durch die enge Zusammenarbeit im Arbeitsalltag und individuelle Coachings hat INVERTO einen entscheidenen Beitrag dazu geleistet, dass das Category Management von Kaiser`s Tengelmann effizienter wurde.“

Jörg Moser, Geschäftsführer, infood GmbH

„INVERTO begleitet unsere Führungs-Mitarbeiter intensiv im Rahmen eines Coaching-Programmes zur weiteren Stärkung der Strukturen unserer Einkaufsabteilung und der Professionalisierung von Verhandlungsführung und -strategie. So können wir von der Erfahrung der Berater profitieren und die erstellten Konzepte direkt im Geschäftsalltag umsetzen. Auf diese Weise hat INVERTO dazu beigetragen, dass wir unsere Einkaufsorganisation optimieren konnten und uns nun für Herausforderungen im Einkauf bestens gewappnet fühlen.“

Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Melanie Dummin, Owner and CEO THE BRAND MANAGEMENT, ehemalige Marketing Geschäftsleitung CHRIST

„Mit der Unterstützung von INVERTO ist es uns gelungen ein neues, nachhaltiges und stabiles Netzwerk für CHRIST zu schaffen. Die ersten großen und für uns bedeutenden Projekte wie der CHRIST Jahreskatalog, diverse Flyer und Mailings wurden erfolgreich und überaus qualitativ umgesetzt. Ich danke den Beratern von INVERTO für die flexible und auch hoch professionelle Zusammenarbeit in der Vorbereitung, Begleitung und Implementierung.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Thomas Ptok, Geschäftsführer Megazoo Österreich

„Die Eröffnung von Märkten ist durch die Größe der einzelnen Märkte sehr aufwendig und muss gut geplant werden. Wir konnten hierbei von der Erfahrung der INVERTO Berater profitieren.“

Volker Gabel, Kaufmännischer Leiter

„Die Transparenz über Produkte, Dienstleistungen und Preise auf den Lieferantenmärkten, die INVERTO lieferte, war der Schlüssel für unser erfolgreiches Projekt. Das Ziel, für das gleiche Budget mehr Marketingmaßnahmen durchführen zu können, haben wir erreicht.“

Maximilian Kummerer, Leiter Supply Chain Management

„Die Marktresonanz war sehr positiv und die hohe Angebotsquote hat großes Interesse, aber auch den hohen Wettbewerbsdruck der Spediteure aufgezeigt. Die vorgestellten Lösungen waren fast alle individuell und hochwertig. Die Arbeitsintensität, mit der INVERTO vorgegangen ist, hätten wir alleine nicht aufbringen können.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“


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