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IT Einkauf Kosten senken

IT-Einkauf – Kosten senken & Beratung im technischen Einkauf

Langfristige Kostenoptimierung im IT-Einkauf

Die Transformation zur Digitalisierung, die sichere und schnelle Bereitstellung großer Datenmengen, innovative Applikationen und neue virtuelle Dienste stellen das IT-Management vor große Herausforderungen. Der digitale Wandel wirkt sich auf fast alle Fachabteilungen aus. Dadurch entstehen komplexe und spezifische IT-Bedarfe, von der technischen Fertigung über Finance bis hin zum Marketing. Zeitgleich wird in der IT von massivem Fachkräftemangel gesprochen, wodurch es schwer fällt, neben der Gewährleistung von hoher Qualität, schnellem Service und Datensicherheit, die Kosten effizient und gering zu halten.

Wir unterstützen Sie dabei, diese Herausforderungen zu meistern
Basierend auf unserer langjährigen Projekterfahrung haben wir eine übergreifende Expertise für den Einkauf von IT-Leistungen aufgebaut. Durch unsere Unterstützung können Sie trotz mangelnder Ressourcen und Fachkräfte, Innovationen im Unternehmen fördern und die Leistung steigern. Wir können Ihnen auch dabei helfen die Qualität zu steigern und die Bereitstellung von Informationen und Services zu beschleunigen.

Wir begleiten Sie beim technologischen Fortschritt
Wir bieten methodische Unterstützung zur Selektion und Systematisierung bei Innovations-Entscheidungen. Wir schaffen für Sie die Grundlagen für komplexe, strategische Grundsatzentscheidungen wie z.B. dem Hosting über eigene Server oder Cloud-Computing. Neben der Kostenreduzierung im IT-Einkauf und der Gewährleistung einer effizienten Beschaffung optimieren wir gerne Ihre Beschaffungsprozesse für den IT-Bedarf.

 

Wie gehen wir dabei vor?

Potenzialanalyse

Zunächst identifizieren wir die möglichen Einsparungen in Ihrer IT. Dazu analysieren wir sämtliche technische Bedarfe und Beschaffungsprozesse im Rahmen Ihrer Gesamtorganisation und führen Interviews mit den einzelnen Fachabteilungen durch. Wir untersuchen die Bedarfe und deren Spezifikationen und prüfen mit Ihnen gemeinsam die bestehenden Anforderungsprofile. Wir liefern Ihnen handfeste Ergebnisse, zeigen Ihnen Stärken und Verbesserungspotenziale auf und verdeutlichen, mit welchen Hebeln wir die Potenziale für Sie optimal erschließen können.

Funktionale Beschreibung der Spezifikationen

Wir unterstützen Sie dabei, die Spezifikationen Ihrer IT-Bedarfe zu standardisieren. Durch eine funktionale Beschreibung der Spezifikationen, entsteht ein größerer Entscheidungsspielraum, der einen umfänglichen Vergleich von Kosten und Leistungen verschiedener Hersteller und Dienstleister ermöglicht.

Umsetzung

Bei der Kostenoptimierung im Bereich IT stehen eine optimale Performance, konstante Serviceleistung und die Datensicherheit immer im Fokus. Mit Hilfe unserer eigens entwickelten Software e-contor führen wir unter Berücksichtigung dieser Aspekte Ausschreibungen und Verhandlungen durch. Wir begleiten Sie bis zur Umsetzung der neuen Prozesse bzw. bis zur vollzogenen Umstellung auf neue Lieferanten.

Bei der Umsetzung optimieren wir bei Bedarf Ihre internen Beschaffungsprozesse. Durch die neuen Prozesse koordiniert Ihr Einkauf mit Ihrer IT die Beschaffung der einzelnen Bedarfe der Fachabteilungen deutlich effizienter. Dazu integrieren wir alle beteiligten Personen in Ihrem Unternehmen und führen die Prozesse in Abstimmung mit Ihrer Gesamtorganisation ein. Diese werden durch Workshops, Trainings und Simulationen fest in Ihrem Unternehmen verankert.

 

Ihr Ergebnis

  • Umfängliche Kostenoptimierung der IT-Spendings
  • Effiziente Beschaffungsprozesse durch Zusammenspiel von IT- und Einkaufsabteilung
  • Sichere und schnelle Serviceleistungen
  • Minderung der Ausfallrisiken

 

 

Möchten Sie Ihre bestehenden Verträge im IT-Einkauf überprüfen, Kosten senken und den Einsatz effizienter Tools unternehmensweit sicherstellen?

Dr. Kiran Mazumdar (kiran.mazumdar@inverto.com) und Haluk Sagol (haluk.sagol@inverto.com) stehen Ihnen bei Fragen zum IT-Einkauf gerne zur Verfügung.

Projekte

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Internationalisierung im Einkauf

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Das sagen unsere Kunden über uns


Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT GmbH

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Referenz INVERTO Austria

Ralf Velten, Geschäftsführer, Diamant Nahrungsmittel GmbH

„Mit gutem Fachwissen und Verständnis für Branchengegebenheiten hat INVERTO die Potenziale in unserem Einkauf treffsicher identifiziert und detailliert begründet. Auf Basis der Analyse konnten wir die aufgezeigten Potenziale heben und diese teilweise sogar noch übertreffen. INVERTO hat somit die Grundlage für einen optimierten Einkauf bei Diamant geschaffen.“

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

Mag. Susanne Schneider, Geschäftsführende Gesellschafterin, ODÖRFER Haustechnik GmbH

„Durch die Zusammenarbeit mit der INVERTO GmbH, haben wir es in einer intensiven Phase geschafft, die zukünftige Vorgehensweise für Verhandlungen zu definieren und in der Gesellschaft zu verankern. Der strukturierte Ansatz zur Erarbeitung von Verhandlungshebeln wurde im Zuge der Jahresgespräche implementiert und hat uns geholfen sehr gute Ergebnisse zu realisieren. Wir konnten durch das Projekt dauerhaft eine gleichbleibende und professionelle Qualität unserer Einkaufsaktivitäten sicherstellen.“

Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

Wolfgang Neussner, Geschäftsführer p2 cosmetics und Vorstand Palmers Textil AG

„INVERTO hatte das gleiche Verständnis von Qualität hinsichtlich der eingesetzten Rohstoffe wie wir und hat unsere hohen Anforderungen an die Lieferanten jederzeit im Auge behalten. Gemeinsam konnten wir mittels eines professionellen Ausschreibungsprozesses Wettbewerb unter den Produzenten schaffen und eine optimale Lieferantenbasis aufbauen. Das prognostizierte Projektergebnis wurde übertroffen und die Zusammenarbeit mit INVERTO ist durch nachhaltigen Erfolg gekennzeichnet.“

Henning Pröpper, Geschäftsführer, Off Price GmbH

„INVERTO hat uns bei unseren China Sourcing Aktivitäten unterstützt. Durch außergewöhnliches Engagement, gute Marktkenntnis und das Lieferantennetzwerk der INVERTO-Offices in Shanghai und Hongkong konnten wir Einsparungen von 14 Prozent erzielen.“

Raimund Luig, Vorstand Handel, Kaiser’s Tengelmann

„Die Reputation von INVERTO im Markt und die sehr erfolgreichen Projekte bei einigen anderen Handelsunternehmen haben uns die Entscheidung leicht gemacht. Durch die enge Zusammenarbeit im Arbeitsalltag und individuelle Coachings hat INVERTO einen entscheidenen Beitrag dazu geleistet, dass das Category Management von Kaiser`s Tengelmann effizienter wurde.“

Jörg Moser, Geschäftsführer, infood GmbH

„INVERTO begleitet unsere Führungs-Mitarbeiter intensiv im Rahmen eines Coaching-Programmes zur weiteren Stärkung der Strukturen unserer Einkaufsabteilung und der Professionalisierung von Verhandlungsführung und -strategie. So können wir von der Erfahrung der Berater profitieren und die erstellten Konzepte direkt im Geschäftsalltag umsetzen. Auf diese Weise hat INVERTO dazu beigetragen, dass wir unsere Einkaufsorganisation optimieren konnten und uns nun für Herausforderungen im Einkauf bestens gewappnet fühlen.“

Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Melanie Dummin, Owner and CEO THE BRAND MANAGEMENT, ehemalige Marketing Geschäftsleitung CHRIST

„Mit der Unterstützung von INVERTO ist es uns gelungen ein neues, nachhaltiges und stabiles Netzwerk für CHRIST zu schaffen. Die ersten großen und für uns bedeutenden Projekte wie der CHRIST Jahreskatalog, diverse Flyer und Mailings wurden erfolgreich und überaus qualitativ umgesetzt. Ich danke den Beratern von INVERTO für die flexible und auch hoch professionelle Zusammenarbeit in der Vorbereitung, Begleitung und Implementierung.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Thomas Ptok, Geschäftsführer Megazoo Österreich

„Die Eröffnung von Märkten ist durch die Größe der einzelnen Märkte sehr aufwendig und muss gut geplant werden. Wir konnten hierbei von der Erfahrung der INVERTO Berater profitieren.“

Volker Gabel, Kaufmännischer Leiter

„Die Transparenz über Produkte, Dienstleistungen und Preise auf den Lieferantenmärkten, die INVERTO lieferte, war der Schlüssel für unser erfolgreiches Projekt. Das Ziel, für das gleiche Budget mehr Marketingmaßnahmen durchführen zu können, haben wir erreicht.“

Maximilian Kummerer, Leiter Supply Chain Management

„Die Marktresonanz war sehr positiv und die hohe Angebotsquote hat großes Interesse, aber auch den hohen Wettbewerbsdruck der Spediteure aufgezeigt. Die vorgestellten Lösungen waren fast alle individuell und hochwertig. Die Arbeitsintensität, mit der INVERTO vorgegangen ist, hätten wir alleine nicht aufbringen können.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“


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