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Consulting Einkauf Immobilienwirtschaft

Consulting im Einkauf für die Immobilienwirtschaft

Ob Modernisierungsvorhaben oder Neubau: Durch einen professionellen Einkauf von Bauleistungen und Facility Management erhalten Sie mehr Leistung für Ihr Budget und profitieren auch langfristig bei zukünftigen Baumaßnahmen.

Investitionen in die Modernisierung lohnen sich für die gewerbliche und private Immobilienwirtschaft gleichermaßen. Der technische Fortschritt und die demografische Entwicklung verändern die Anforderungen und somit den Investitionsfokus im Bauwesen. Büroimmobilien werden zunehmend mit hochwertiger Technik ausgestattet und Wohnimmobilien altersgerecht umgebaut.

Das derzeitige Niedrigzinsniveau ermöglicht kapitalkostengünstige Modernisierungen und Neubauten von Immobilien, wodurch sich entsprechende Investitionsvolumina in Deutschland massiv erhöht haben. Insbesondere in Ballungsräumen führt das in vielen Gewerken zu starken Preissteigerungen und Lieferengpässen.

Um die Bau- und Modernisierungskosten leistungsgerecht zu fixieren und sich eine Versorgung durch leistungsfähige Lieferanten und Dienstleister zu sichern, sollten Sie jetzt die Chance nutzen, den Einkauf in Ihrem Unternehmen professionell aufzustellen.

Dadurch erhalten Sie mehr Leistung für Ihre Investitionen und können Ihr Budget renditemaximierend einsetzen. Wir unterstützen Sie beim Aufbau und bei der Optimierung Ihres Einkaufs mit unserem ergebnisorientierten Consulting-Ansatz, von der Potenzialanalyse bis zur Umsetzung.

Wie gehen wir dabei vor?

Potenzialanalyse

Im Rahmen einer Potenzialanalyse identifizieren wir die in Ihrem Einakuf vorhandenen Einsparpotenziale. Dabei bewerten wir Ihre Einkaufsstrategien, Lieferanten und Verträge sowie die Beschaffungsprozesse, um alle möglichen Hebel zur Kostensenkung zu identifizieren. Basierend darauf entwickeln wir Strategien zur Realisierung der Potenziale und entwickeln einen Maßnahmenplan, den wir gerne gemeinsam mit Ihnen umsetzen.

Sofortmaßnahmen, z.B. im Rahmen Ihrer laufenden Modernisierungs- oder Instandhaltungs­projekte, können wir bereits während der Potenzialanalyse umsetzen, wodurch schnell sichtbare Ergebnisse erzielt werden.

Umsetzung von Sourcing-Initiativen

In der Umsetzungsphase identifizieren wir im Zuge eines umfassenden Sourcing-Ansatzes, die Lieferanten, die sich am besten für Ihre Projekte eignen. Wir führen breit angelegte Marktscreening- sowie Ausschreibungsinitiativen durch und begleiten die Lieferantenverhandlung zum Abschluss kostenoptimierter Bauverträge aktiv mit. Darüber hinaus gestalten wir strukturierte Rahmenverträge für repetitive Leistungen, um eine flächendeckende Versorgung zu gewährleisten. Neben der Kostensenkung steht dabei die Sicherstellung von Qualitäts- und Terminanforderungen sowie die Schaffung von Planungssicherheit im Fokus.

Aufbau einer maßgeschneiderten Organisation und durchgängiger Prozesse

Unser Ziel ist, Ihr Unternehmensergebnis über die Optimierung des Einkaufs langfristig zu steigern. Dementsprechend analysieren wir Ihre Einkaufsorganisation, vorhandene Infrastrukturen, Ressourcen und Prozesse sowie das zugrundeliegende Regelwerk zur Sicherung von beschaffungsseitiger Compliance. Anhand der gewonnenen Erkenntnisse setzen wir mit Ihnen gemeinsam ein Konzept auf, welches einen optimalen Einkauf von Bau- und Facility Management-Leistungen sicherstellt. Um die definierten Prozesse erfolgreich in der Gesamtorganisation umzusetzen, unterstützen wir Sie darüber hinaus mit folgenden Maßnahmen:

  • Interimsmanagement
  • Stellenausschreibung und Recruiting
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Coaching)
  • Entwicklung von Guidelines im Einkauf (z.B. Richtlinie, Einkaufshandbuch, Checklisten)
  • Entwicklung eines Einkaufscontrollings sowie die Einrichtung von e-Procurement-Lösungen
  • Compliance-Check und Prozessbegleitung
  • Aufstellung von Gewerkestrategien und Ausschreibungskalender
  • Einrichtung eines Vertragsmanagements

Aufbau von modularen Leistungsverzeichnissen

Zur Maximierung von Planungssicherheit und Vermeidung stark schwankender Leistungsqualitäten und -kosten empfehlen wir den Aufbau von Leistungsverzeichnissen für repetitive Bau- und Facility-Management-Leistungen. Im Rahmen von Einheits-Preis-Abkommen (EPA) werden Festpreisvereinbarungen mit Lieferanten und Dienstleistern getroffen. Dies ist eine lohnende Investition mit langfristiger Wirkung für Ihr Unternehmensergebnis.

Eine strukturierte Aufnahme ständig wiederkehrender Bauleistungen in modular aufgesetzten Leistungsverzeichnis-Katalogen (EPA-Kataloge), z.B. für Modernisierungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen, schafft langfristige Transparenz und Planungssicherheit hinsichtlich Kosten und Leistungen für Auftraggeber und Auftragnehmer. Durch die unmittelbare Abrufbarkeit von Leistungen, über die mit Lieferanten getroffenen Einheits-Preis-Abkommen, ist der Einkauf agil und effizient.

Zeitprobleme, die im Baubereich an der Tagesordnung sind, können damit minimiert und überhastete Ausschreibungen oder Vergaben vermieden werden. Diese führen im Ergebnis aufgrund hoher Angebotspreise und kostenintensiver Nachträge häufig zu überhöhten Baukosten.

Um die Komplexität der Leistungsverzeichnisse gering zu halten, werden die Leistungen möglichst als modular verwendbare Mischpositionen spezifiziert und mit Zielpreisen versehen. Gegebenenfalls bietet sich die Einführung von Auf- und Abschlagssätzen je nach Einsatzort an. Schlussendlich können die Leistungen nach dem Baukastenprinzip vom Objektbetreuer (auch ohne vollständige Fachkenntnis) vollumfänglich ausgewählt und unmittelbar an den Baulieferanten beauftragt werden.

Durch fixierte Einheitspreise – z.B. auf Jahresebene – profitieren Sie auch bei Ihren zukünftigen Bauvorhaben von den Standard-Leistungskatalogen. Zudem wird der fachplanerische Aufwand minimiert und die Anzahl an durchzuführenden Ausschreibungen verringert. Mit der gewonnenen Transparenz können Preis- und Versorgungsschwankungen abgefedert werden und Vergaben, auch für größere Bauvorhaben, effizient und schnell umgesetzt werden.

 

Ihr Ergebnis:

  • Kostensenkung im Rahmen von Neubau-, Modernisierungs- und Instandhaltungsprojekten
  • Planungssicherheit aufgrund vereinbarter Festpreis-Abkommen mit Ihren Lieferanten
  • Preisoptimierte Rahmenverträge für Bau- und Facility-Management-Leistungen
  • Etablierung einer professionellen Einkaufsorganisation
  • Versorgungssicherung durch effiziente Einkaufsprozesse und eine skalierbare Lieferantenplattform
  • Compliance-konforme Einkaufsaktivitäten

 

Sie möchten Ihre Investitionen effizient tätigen und möglichst viel Leistung für Ihr Budget erhalten? Pieter Niehues (pieter.niehues@inverto.com) steht Ihnen bei Fragen rund um unsere Leistungen für das Bauwesen und die Immobilienwirtschaft gerne zur Verfügung.

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