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Beratung für Finanzdienstleister im Einkauf

Beratung für Finanzdienstleister im Einkaufsmanagement

Effizientes Sachkostenmanagement zur Einkaufsoptimierung in der Finanzdienstleistungsbranche

Kerngeschäft der Finanzdienstleister wie Banken und Versicherungen ist die Erbringung von Dienstleistungen. Entsprechend kommt dem Einkauf im Vergleich zu Industrieunternehmen häufig nur eine untergeordnete Bedeutung zu. In nicht wenigen Fällen mangelt es an den Ressourcen für ein effektives Beschaffungsmanagement. Nichtsdestotrotz lassen sich durch eine Einkaufsoptimierung signifikante Einsparungen erzielen, die unmittelbar erfolgs- und liquiditätswirksam sind und in ihrer Bedeutung häufig unterschätzt werden.

Einkaufsoptimierung für regionale und internationale Banken und Versicherungen
Als spezialisierte Einkaufsberatung beraten wir sowohl regional verankerte Banken und Versicherungsunternehmen als auch international aufgestellte Konzerne und Bankinstitute bei der Optimierung der Einkaufskosten. Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir die Herausforderungen im Finanzdienstleistungssektor und tragen der Tatsache Rechnung, dass Konzepte, die sich im industriellen Umfeld bewährt haben, nicht einfach auf den Finanzdienstleistungssektor übertragbar sind. Wir haben deshalb branchenspezifische Organisationskonzepte und Einkaufshebel entwickelt, mit denen wir maßgebliche und nachhaltige Einsparungen erzielen können, die sich auf das Gesamtergebnis unserer Kunden spürbar auswirken.

 

Wie gehen wir bei der Beratung vor?

Analyse und Potenzialerschließung im Indirect Spend

Die für Finanzdienstleister relevanten Warengruppen lassen sich drei Kategorien zuordnen: IT & Telekommunikation, Dienstleistungen und allgemeine Verwaltung & Gebäudewirtschaft. Da diese Warengruppen nicht Bestandteil der Wertschöpfung sind, werden sie häufig auch unter dem Begriff „Indirect Spend“ geführt. Im Einzelnen handelt es sich hier um externe Aufwendungen u.a. für IT-Programmierungen, Hard- und Software, Marketing, Distributionslogistik und Facility Management.

Einkaufsoptimierung im Bereich IT und Telekommunikation

Banken und Versicherungen verarbeiten Massendaten, die benutzerfreundlich, sicher und verlässlich vorgehalten werden müssen. Auch Serviceleistungen für Kunden, wie z.B. das Online-Banking, müssen stetig dem aktuellen technologischen Standard entsprechen, um wichtige Funktionen für den Kunden zugänglich zu machen und um Wettbewerbsvorteile zu generieren. Diese teilweise unstetig und einmalig anfallenden Bedarfe werden häufig in einem bedeutsamen Umfang mit externen Dienstleistern abgewickelt und selten professionell gemanaged. Auch in der Beschaffung von Hard- und Software ist INVERTO der geeignete Partner für die kosten- und qualitätsoptimierte Beschaffung.

Wir agieren im Projekt als Schnittstelle zwischen Ihrer IT Abteilung und Ihrem Einkauf und schaffen die Basis für eine bedarfsgerechte Nachfrageplanung. Durch die Fachkompetenz der IT, die kaufmännische Expertise Ihres Einkaufs und unserer Beratungserfahrung werden Ihre Kosten bei gleichbleibender oder gesteigerter Servicekompetenz minimiert. Mit dem richtigen Maßnahmen­einsatz wie z. B. Standardisierung von Dienstleisterprofilen, Benchmarking, Respezifikationen und Nachfrage-Management sind nicht selten Einsparungen im zweistelligen Prozentsatz möglich.

Kostenoptimierung von Dienstleistungen: Marketing, Logistik und Reisekosten

Die Optimierung des Marketingeinkaufs zählt ebenfalls zu den Kernkompetenzen von INVERTO. Dabei geht es nicht um die Einschränkung der Kreativität von Marketingabteilungen, sondern um deren Unterstützung in beschaffungsrelevanten Vorgängen. Unsere etablierte Datenbank bietet passende Lieferanten im Bereich Agenturen, Media, Fulfillment, Werbemittel, Druckerzeugnisse oder POS-Materialien. Darüber hinaus unterstützen wir Sie z.B. bei der erfolgreichen Durchführung eines Agenturpitch, bringen Transparenz in die Preisgestaltung der Mediaagenturen oder führen einen internationalen Print-Pool ein. Wir verfügen bei der preislichen Ausgestaltung von Lieferantenbeziehungen über entsprechende Benchmarks. Unsere Beratungskompetenz ist nicht nur preisbezogen, sondern unterstützt auch bei der effizienten Gestaltung des Mediamixes und der Messung des Marketingerfolgs. Unsere Berater verfügen über die notwendige Sensibilität, in cross-funktionalen Arbeitsfeldern erfolgreich und überzeugend zu agieren.

Auch der Einkauf von Logistikservices wie Distributions- und Postdienstleistungen verlangt im Bereich der Finanzdienstleister einen ganzheitlichen Ansatz und hohen Koordinationsaufwand in der Um­setzung. Bei lokal verteilten Filialnetzwerken ist die Identifizierung effizientester und kosten­günstigster Transportmöglichkeiten und -wege eine wirkliche Herausforderung. Bei der Logistik­optimierung starten wir mit einer Anforderungsanalyse, in der die erforderlichen Servicelevels festgelegt werden. Darauf basierend werden Dienstleistungspartner gesucht, die die geforderte Verlässlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit mitbringen. In einem Markt, der ständig in Bewegung ist, geht es nicht nur um Kostensenkung, sondern insbesondere auch um Servicequalität. Unsere Berater finden die richtigen Partner für Sie.

Kostensenkung im Bereich Verwaltung und Gebäude

Im Bereich Facility Management geht es häufig darum, eine Vielzahl von Leistungen mit wenigen externen Partnern abzuwickeln. Dadurch wird das Aufgabenpaket für den einzelnen Lieferanten attraktiver und der Koordinationsaufwand für den Kunden geringer. Schon mit der Definition erforderlicher Leistungen wird ein Großteil der späteren Kosten festgelegt. Hier verfügen wir über entsprechende Erfahrung, um über ein optimiertes Nachfragemanagement Leistungsverzeichnisse optimiert auszugestalten und einen zielführenden Ausschreibungsprozess durchzuführen.

Wir setzen die Potenziale in Ihrem Unternehmen um

INVERTO versteht sich über die Erarbeitung von Konzepten hinaus auch als Umsetzungspartner. Sind in den Warengruppen Einsparpotenziale identifiziert worden, begleiten wir Sie bei der Umsetzung und gegebenenfalls auch bei der Umstellung auf neue Lieferanten.

Die Resultate unserer Projekte sind neben eventuell neu etablierten Prozessen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit, un­ter­schrie­bene Verträge mit Lieferanten, die dauerhaft die erzielten Einsparungen und die erforder­lichen Qualitäts­standards sichern. Von unseren maßgeschneiderten Lösungen begleiten wir Sie also bis zur Implementierung, so dass die Auswirkungen auf Liquidität und Ergebnis sichtbar werden. Gerne lassen wir uns auch an dem Erfolg unserer Arbeit messen.

Prozessanalyse & -entwicklung

Die Bedarfskonsolidierung im Rahmen großer und stark verteilter Filialnetze stellt für den Einkauf von Banken und Versicherungen häufig eine besonders große Herausforderung dar. Wir analysieren Ihre Prozesse und Kommunikationswege, entwickeln mit Ihnen gemeinsam neue, effiziente Beschaffungsprozesse und etablieren diese mit Ihren Fachabteilungen im Unternehmen. Zur Prozesseinübung und -festigung führen wir Workshops und Prozesssimulationen mit allen beteiligten Mitarbeitern in Ihrem Filialnetzwerk durch. Somit werden die neuen Einkaufsprozesse langfristig in Ihrem Unternehmen verankert und alle Prozessbeteiligten an der Implementierung beteiligt. Die Prozesse werden unter Berücksichtigung Ihrer Gesamtorganisation eingeführt und in das bestehende System integriert.

Procurement Outsourcing

Sie haben das Potenzial erkannt, möchten aber keine eigenen Ressourcen für den Einkauf und die Einkaufsoptimierung einsetzen? Als Experten für Einkauf und Supply Chain Management übernehmen wir für Sie beim Procurement Outsourcing die komplette Konzeption, Steuerung und Optimierung des Einkaufs sowie das Controlling anhand von gemeinsam festgelegten Zielen, die im Einklang mit Ihrer Unternehmensstrategie stehen. Das Procurement Outsourcing bietet gerade für Unternehmen, deren Kerngeschäft nicht direkt mit dem Einkauf in Verbindung steht, eine Möglichkeit langfristig kostengünstig und Ressourcen schonend zu beschaffen. Ihre Mitarbeiter können sich somit auf das Kerngeschäft konzentrieren, während alle Bedarfe die Sie outsourcen möchten, zentral von uns günstig beschafft und zur Verfügung gestellt werden.

 

Ihr Ergebnis der Einkaufsoptimierung

  • Nachhaltige, messbare GuV-wirksame Einsparungen auf das gesamte Beschaffungsvolumen
  • Nachhaltige Verankerung von Best-Practice und Erhöhung des Compliancegrades
  • Effiziente, entsprechend Ihrer Bedürfnisse entwickelte Organisationsstruktur

 

 

Sie möchten Ihre Beschaffungsprozesse filialübergreifend optimieren und Kosten langfristig senken?

Dr. Peter Wessmann (peter.wessmann@inverto.com) steht Ihnen bei allen Fragen zur Einkaufsoptimierung in der Finanzdienstleistungsbranche gerne zur Verfügung.

Projekte

Die Sparkasse Bremen senkt Sachkosten und optimiert ihre Abläufe im Einkauf.



Aktuelle Veröffentlichungen der Kategorie Finanzdienstleister

E-Procurement e-contor

Effiziente Softwarelösung für Ihren Einkauf: Die Module der e-contor Sourcing Suite auf einen Blick.

Marketing Effizienz Studie: Erfahren Sie, wie Sie mehr Leistung für Ihr Budget erhalten.

Interkultureller Verhandlungsknigge – worauf Sie achten sollten um erfolgreich zu verhandeln.

Das sagen unsere Kunden über uns


Philipp Kraiss, Geschäftsführer, mymuesli

„Die Umstellung von bedarfsgetriebenen Beschaffungsprozessen auf systematische, strategische Ausschreibungsprozesse mit Abschluss von Jahresverträgen zu optimalen Preisen hat uns nicht nur erhebliche Einsparungen gebracht, sondern unseren Einkauf in hohen Maße professionalisiert. Mit neuen Prozessen, einem optimierten Lieferantenpool und tieferem Rohstoff Know-how fühlen wir uns dank INVERTO gewappnet, unser geplantes weiteres Wachstum sicherzustellen und die doch sehr speziellen Bedarfe professionell zu decken.“

Thomas H. Ahrens, CEO, COMPO EXPERT Group

„Mit hochqualifizierten Mitarbeitern und professionellem Methodenwissen hat INVERTO die in der Analysephase festgestellten Potenziale für unsere direkten und indirekten Bedarfssegmente im anschließenden Einkaufsprojekt letztlich sogar um rund 30 Prozent übertroffen. Der Erfolg dieses Einkaufsprojektes hat uns veranlasst die Zusammenarbeit mit INVERTO fortzusetzen.“

Frau Mag. Katharina Schneider, Inhaber und CEO, Mediashop

„Mediashop hat es zusammen mit INVERTO geschafft den Supply-Chain- und Einkaufsprozess über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte effizient und transparent aufzusetzen. Unsere Organisations- und Prozesslandschaft hat sich dadurch weiterentwickelt und professionalisiert. Parallel wurden gemeinsame Beschaffungsaktivitäten und Nachverhandlungen im Bereich der direkten und indirekten Kosten durchgeführt, wo sehr gute Einsparungsergebnisse realisiert wurden. Nach diesem erfolgreichen Projekt kann Mediashop auf attraktivere Einkaufskonditionen zurückgreifen und die weitere Expansion auf einen strukturierten Prozessablauf aufbauen.“

Robert Jung, CEO, Nordsee Holding GmbH

„Neben der Verbesserung der Einkaufspreise hat INVERTO es in einem sehr professionellen und effizienten Prozess geschafft, ein komplexes Thema transparent zu machen und nachhaltige Standards zu etablieren. “

Referenz INVERTO Austria

Ralf Velten, Geschäftsführer, Diamant Nahrungsmittel GmbH

„Mit gutem Fachwissen und Verständnis für Branchengegebenheiten hat INVERTO die Potenziale in unserem Einkauf treffsicher identifiziert und detailliert begründet. Auf Basis der Analyse konnten wir die aufgezeigten Potenziale heben und diese teilweise sogar noch übertreffen. INVERTO hat somit die Grundlage für einen optimierten Einkauf bei Diamant geschaffen.“

Wolfgang Ehrk, COO, Oerlikon Leybold Vacuum GmbH

„INVERTO hat uns geholfen den Einkauf bei Oerlikon Leybold deutlich zu professionalisieren. Mit einer verbesserten Organisation und durch das Projekt geschulten und motivierten Mitarbeitern können wir uns optimal den Anforderungen an einen modernen Einkauf stellen.“

Christoffer Nyqvist, Head of Category Management Indirects, Lufthansa Group

„Wir haben unsere Einkaufsziele deutlich übertroffen. Die auf nachhaltige Strukturveränderung ausgelegte Einkaufsberatung von INVERTO hat hierzu einen entscheidenden Beitrag geleistet.“

Christof Blumenröther, Leiter Strategischer Einkauf, Belden EMEA

„INVERTO hilft mir, in unserer komplexen, dezentralen Organisation Potenziale nicht nur aufzuzeigen sondern auch erfolgreich umzusetzen.“

Mag. Susanne Schneider, Geschäftsführende Gesellschafterin, ODÖRFER Haustechnik GmbH

„Durch die Zusammenarbeit mit der INVERTO GmbH, haben wir es in einer intensiven Phase geschafft, die zukünftige Vorgehensweise für Verhandlungen zu definieren und in der Gesellschaft zu verankern. Der strukturierte Ansatz zur Erarbeitung von Verhandlungshebeln wurde im Zuge der Jahresgespräche implementiert und hat uns geholfen sehr gute Ergebnisse zu realisieren. Wir konnten durch das Projekt dauerhaft eine gleichbleibende und professionelle Qualität unserer Einkaufsaktivitäten sicherstellen.“

Harald Joos, CEO DEMAG Cranes AG

„INVERTO hat durch Konzentration und Bündelung aller Einkaufsprozesse unsere Einkaufskosten deutlich reduziert, die Lieferantenperformance verbessert und den Unternehmenswert nachhaltig gesteigert.“

DR. Norbert Schiedeck, Geschäftsführer, Vaillant Group

„INVERTO setzt bei Vaillant durch die Bank ausgezeichnete Berater ein; Ihr Team arbeitet sehr strukturiert und sachorientiert und hat es verstanden, unsere Organisation in kurzer Zeit von unserem Projekt zu überzeugen. Ich gratuliere Ihnen zu diesem Team.“

Yves Müller, Vorstand Finanzen Tchibo GmbH

„Die überzeugenden Argumente für INVERTO waren: Die methodische Vorgehensweise, die hochqualifizierten Mitarbeiter und das faire Geschäftsmodell.“

Christoph Schuh, Vorstand

„Mit Unterstützung von INVERTO konnten wir für unsere Tochterfirmen HolidayCheck und ElitePartner im Mediaeinkauf Performancesteigerungen im siebenstelligen Bereich erzielen und gleichzeitig qualitative Verbesserungen wie eine genauere Zielgruppenansprache erreichen. In einem mehrstufigen Prozess wurde eine zu unseren Anforderungen passende Media Agentur ausgewählt.“

Wolfgang Neussner, Geschäftsführer p2 cosmetics und Vorstand Palmers Textil AG

„INVERTO hatte das gleiche Verständnis von Qualität hinsichtlich der eingesetzten Rohstoffe wie wir und hat unsere hohen Anforderungen an die Lieferanten jederzeit im Auge behalten. Gemeinsam konnten wir mittels eines professionellen Ausschreibungsprozesses Wettbewerb unter den Produzenten schaffen und eine optimale Lieferantenbasis aufbauen. Das prognostizierte Projektergebnis wurde übertroffen und die Zusammenarbeit mit INVERTO ist durch nachhaltigen Erfolg gekennzeichnet.“

Henning Pröpper, Geschäftsführer, Off Price GmbH

„INVERTO hat uns bei unseren China Sourcing Aktivitäten unterstützt. Durch außergewöhnliches Engagement, gute Marktkenntnis und das Lieferantennetzwerk der INVERTO-Offices in Shanghai und Hongkong konnten wir Einsparungen von 14 Prozent erzielen.“

Raimund Luig, Vorstand Handel, Kaiser’s Tengelmann

„Die Reputation von INVERTO im Markt und die sehr erfolgreichen Projekte bei einigen anderen Handelsunternehmen haben uns die Entscheidung leicht gemacht. Durch die enge Zusammenarbeit im Arbeitsalltag und individuelle Coachings hat INVERTO einen entscheidenen Beitrag dazu geleistet, dass das Category Management von Kaiser`s Tengelmann effizienter wurde.“

Jörg Moser, Geschäftsführer, infood GmbH

„INVERTO begleitet unsere Führungs-Mitarbeiter intensiv im Rahmen eines Coaching-Programmes zur weiteren Stärkung der Strukturen unserer Einkaufsabteilung und der Professionalisierung von Verhandlungsführung und -strategie. So können wir von der Erfahrung der Berater profitieren und die erstellten Konzepte direkt im Geschäftsalltag umsetzen. Auf diese Weise hat INVERTO dazu beigetragen, dass wir unsere Einkaufsorganisation optimieren konnten und uns nun für Herausforderungen im Einkauf bestens gewappnet fühlen.“

Thomas Wahle, CFO, LLOYD Shoes

„Mit Hilfe der Branchenerfahrung der Berater und professionellen Tools konnte INVERTO in unserem Einkauf Potenziale aufzeigen, mit denen wir so nicht gerechnet hätten. Die Zusammenarbeit hat uns dafür sensibilisiert, dem Einkauf in unserem Unternehmen eine noch höhere Bedeutung beizumessen.“

Melanie Dummin, Owner and CEO THE BRAND MANAGEMENT, ehemalige Marketing Geschäftsleitung CHRIST

„Mit der Unterstützung von INVERTO ist es uns gelungen ein neues, nachhaltiges und stabiles Netzwerk für CHRIST zu schaffen. Die ersten großen und für uns bedeutenden Projekte wie der CHRIST Jahreskatalog, diverse Flyer und Mailings wurden erfolgreich und überaus qualitativ umgesetzt. Ich danke den Beratern von INVERTO für die flexible und auch hoch professionelle Zusammenarbeit in der Vorbereitung, Begleitung und Implementierung.“

Dr. Frank Hiller, Mitglied des Vorstands, LEONI AG

„INVERTO hat maßgeblich zur Transformation des Einkaufs bei LEONI beigetragen. Das Team hat die Positionierung des Einkaufs in der Organisation gestärkt, seine Effektivität erhöht und gleichzeitig Kostensenkungen über Plan realisiert.“

Thomas Ptok, Geschäftsführer Megazoo Österreich

„Die Eröffnung von Märkten ist durch die Größe der einzelnen Märkte sehr aufwendig und muss gut geplant werden. Wir konnten hierbei von der Erfahrung der INVERTO Berater profitieren.“

Volker Gabel, Kaufmännischer Leiter

„Die Transparenz über Produkte, Dienstleistungen und Preise auf den Lieferantenmärkten, die INVERTO lieferte, war der Schlüssel für unser erfolgreiches Projekt. Das Ziel, für das gleiche Budget mehr Marketingmaßnahmen durchführen zu können, haben wir erreicht.“

Maximilian Kummerer, Leiter Supply Chain Management

„Die Marktresonanz war sehr positiv und die hohe Angebotsquote hat großes Interesse, aber auch den hohen Wettbewerbsdruck der Spediteure aufgezeigt. Die vorgestellten Lösungen waren fast alle individuell und hochwertig. Die Arbeitsintensität, mit der INVERTO vorgegangen ist, hätten wir alleine nicht aufbringen können.“

Christian Harm, Leiter Konzerneinkauf

„INVERTO hat sich für KION als starker Partner in der Umsetzung der Einkaufspotentiale erwiesen!“

Jens-Peter Schütz, ehemaliger Geschäftsführer STADA GmbH

„Die Professionalität von INVERTO, die sehr gute elektronische Plattform e-contor und das Know-How der Berater haben dazu geführt, dass alle Erwartungen an das Projekt voll erfüllt wurden.“


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